Timesheets in ikurrak. betetzerik denbora xafla As (lagina)

Lan-denbora eta bere kontabilitate - osagai garrantzitsua dira edozein erakunde konpainiaren jarduera eta diziplina langileen jarraipena egiteko. timesheets - prozedura hori errazteko, forma berezi bat garatu da. existitzen da, bai paper eta formatu elektronikoan. Eta espezie bakoitzak bere ñabardura estaldura.

Nork betetzen txostena txarteleko

Erakunde bakoitzak izendatzen timesheets mantenduz, jarduera eta langile kopurua berezitasunak bideratua ardura. erakundearen txikia bada eta lan guztia bulegoan egiten da, langileen inspector tabeliruet du langileak, kontulari edo baimendutako beste pertsona on.

Kasuan, non enpresak ditu hainbat guneetan errazago tabelirovat langile zuzenean bere lanaren lekuetan ere. Kasu honetan, erantzukizun hori kapitainari edo unitatea buruzagi edo ordena bereizi bat lan-kontratua agindutako datza.

Algoritmoa txostena txartela egiten du lan

Lehenik eta behin, enpresa bakoitzak zertan izan behar arrunt bat (hau paperean) timesheets jakin behar duzu. Inprimakia egon daiteke inprimatutako bai beren kabuz edo inprimatzeko ordenan.

T-12 eta T-13: onartutako bi forma daude. Haien aldea dela lehenengoan, ez bakarrik kontu lanaldiaren hartzen, baina badira hileroko kalkulatzeko grafikoak soldata. eredu berdineko dute bete dira, hots, hileko lehen egunean irekitzeko taula berri bat. Beharrezkoa da zutabeak bete:

• Enpresaren izena ( sorrerako dokumentuak), serie zenbakia eta betez data.
• aldia zein txostena txartela ireki da.
• langileen kopuruak Serie eta beren txartelak datu pertsonalak.

datuen gainerako da sartuko da hilabete bat eta parte bertan soldatak erlazionatzen bete, kontularia da.

eu en ikurrak

Denbora orriaren betetze azkar eta erraz garatu eta idazkera onartu ditu. islatzen dute lana eta atsedena eta beste ñabardura. Badira 36 sinboloak. Baina batzuetan, kopuru hori ez da nahikoa langile buruzko informazio guztia zehaztasunez erakutsi.

jotzen Table gehien erabiltzen sinboloak denbora-orriak ditu. A deskribapen zehatzagoa eta zerrenda osoa ohi dira lehen maindire zurian dago. Hau egiten errazago idazkera ere nabigatu eta egoera horretan jarri zelula batean zehazteko.

Batez betetze formulario

bete txostena txartelak - arreta eskatzen dituen lana ondo. Posible da, burutzeko adibidez, etengabeko agerraldi eta klasera metodoa erabiliz.

Kasu honetan, datuak dira kutxa bakoitzak sartutako. Ikur langileen presentzia tan adierazten du, lantokian, eta beren eza arrazoiak adieraziz. halaber lana gastatu ordu kopurua adierazten du.

Txosten txartelean, itxura hau izango du: letra "B" jarri egunean, 0 azpitik, lan egun batean, hurrenez hurren, "I" eta ordu kopurua, adibidez 8. Era asteburu markatutako hainbat laneko ez-bertaratzea arrazoiak, hasi eta bidaiak bukatzen argi arrazoiengatik eza.

Kalkulu kasu honetan timesheets apur bat errazago igarotzeko, zenbakiak eta izendapen guztien begien aurrean daudelako. Hau bereziki esperientzia gutxi duten profesionalei - beraz, gutxiago nahastu lortzeko eta akatsak egin dute.

Bete denbora xafla zentzuzkoa

Halaber, bada anomaliak detektatzeko metodo bat. Erabiltzen da, denbora-tarte osoan iraupen berdina da. Kasu honetan bakarrik ikusitako ezohiko egoeretan, adibidez ezean, aparteko orduak, bidaiak eta abar. N. Metodo hau erabiltzen da denbora askoz gutxiago gastatzen da, eta azken emaitza bi kasuetan berdina da.

orri bat honako hau da: goi tabulated datuen line lantokian langileen eza on in -, K, OT, HH, PR, B eta beste batzuk. Beheko lerroa da hutsik geratzen. Ondoren final-kontaketa zero balioak ez direla alferrik denbora, baina jarraitzen bakarrik ekintzak erraz egiteko egunaren iraupena bera: zenbatu lauki-kopurua, goiko errenkadan (itxura hau) eta ordu kopurua biderkatu.

Metodo honek gehiago bizi HR kudeatzaile eta kontulariak egokia. ere ondo erakundeek txikiagoa da, non langile kopuru txiki bat egokitzen da. Zure kudeaketaren ez du denbora eta asistentzia sistema sinple bat ezagutzen, denbora eskaini zien da.

lanaldiaren kontura orri mantentzea ordenagailuan

paper bertsioan gain, eta badira hainbat elektronikoak. Esan bezala, txosten txartelak nahitaez bikoiztu beharko dira. Hau da langileen datu hori ez da galduko eta beren benetakotasuna (ez dute beti aukera ordenagailua erabili) baieztatu lan bermatzeko.

gehiago merkean aukera bat Office programak timesheets in sortzen da. Excel Helburu hori ezin hobeto egokia. Kalkulu edozein dokumentu mota eta tamaina sortzeko aukera emango. Era berean, lana askoz errazagoa formulak aukera, eta bitarteko datuen zenbaketa summing esker.

software berezia erabiliz

Ez bada nahikoa trebetasun kalkulu orri langile edo antzeko beste programa gidaritzapean da hauta daitezke. Ordua kasu honetan xafla paper bat antzekoa formulario bat izango dute. Honek denbora dokumentuan batekin lan murrizten lagunduko du.

Halaber, adierazi behar da programa bakoitza Lizentziapean bertsio erabilera dakar. hornitzaile desberdinak, noski, beren balioa dute. Adibidez, programa "timesheets" erabiltzaile kostua izango 1000 errublo. eta gehiago - langile kopuruaren arabera.

Baliabide horien abantaila bat da ezin duzula bete paper timesheets. markak guztiarekin formularioa erraz inprimatu nahi diren unea edozein. Funtzio honek zenbait esaterako programa bakoitzeko da.

dokumentuak gordetzeko buruz

Zergatik erabili txostena txartela? Hau kontabilitate oinarria da nominak kopuru jakin bat, baita froga nagusia langilea dela gunean izan zen eta egindako bere funtzioak ere. Dudarik gabe, dokumentu hau oso antolakuntza bakoitzean garrantzitsua da.

Ondoren, formulario honen gordetzen den bezala? Timesheets egon urtebetez mantendu beharko da. Da legez ezarri eta arau horiek errespetatu egin behar.

Galtzen baduzu zure txostena txartela dagoeneko itxita dago, ez da beharrezkoa izua bat igotzeko. It berreskura daitezke, beti bestelako dokumentuak. bidaia, oporren egutegia eta beste batzuetan helburu horretarako, azalpen, baja, informazioa eskuratzeko. Hori guztia baieztatzen eta lantokian pertsona bat eza azaltzen, datu berreskuratzeko erabil daiteke.

Who txostena txartel bat behar izatea?

Dokumentu hau askotan hainbat probak egiteko. Adibidez, zerga bulegoan antolaketa eta betez zehaztasuna existentzia egiaztatzen du.

are konpainia txikiena orri eza zigorra nahiko handi bat momentua bihur daiteke. Gauza bera hutsen hipotesi inprimakiak betez ere gertatzen. Hau bai kalkuluak eta sinboloak erabiltzea dagokio.

orriak presentzia beharrezkoa. enpresak (kontabilitate, langile disciplining) eta erakundeen ikuskatzeko beharrezko dira. Eta garrantzitsuena - eskubidea ikurrak erabiltzeko denbora-orriak ditu. Ondoren langileek eta arauzko agintariekin arazoak zenbaki bat saihestu ahal izango dugu.