Proiektuaren bizitza zikloak: fase nagusiak

Proiektuaren bizitza-zikloak fase jakin batzuk ulertzen dira, plan horren edo horren bidez bere ezarpenean eta funtzionamenduan zehar gertatzen direnak. Banaketa hau garrantzitsua da teorikoan, baina baita ikuspegi praktikotik ere, ekoizpen prozesua hobeto kontrolatzeko aukera ematen baitu.

Epe definizioa

Proiektu baten bizi-zikloaren kontzeptuak ekoizpen edo kudeaketa prozesuari buruzko ideia bat ezartzeko urrats batzuk ematen ditu. Kontzeptu horren zeregina ondoko adierazpenetan adieraz daiteke:

• Proiektuaren iraupena zehazten du, hasiera eta amaierako datak argi eta garbi adierazten ditu;
• Ideia ezartzeko prozesua zehaztea ahalbidetzen du, fase zehatzetan haustea.
• Aukeratzen du langile kopurua zehaztea, baita beharrezko baliabideak ere.
• Kontrol-prozedura errazten du.

Proiektuaren bizitza zikloaren faseak

Produkzio prozesuari edo beste jarduerei buruzko ideia partikular bat gauzatzeko prozesuan zehar, hainbat une suertatu dira. Beraz, proiektuaren bizi-zikloaren hurrengo faseak bereizteko ohitura izaten da:

• Hastapena - ideien sustapena eta proiektuaren dokumentuak prestatzea da. Justifikazio zehatza egiten da, baita marketin ikerketarako ere, hurrengo faseetan ezartzeko laguntza gisa.
• Planifikazioa: planaren ezarpenaren denboraren definizioa, prozesu horien bereizketa etapa zehatzetan, baita interprete eta arduradunen izendapena ere.
• Egikaritzea - Planak onartu ondoren hasten da berehala. Planifikatutako jarduera guztien ezarpen osoa dakar.
• Amaitutako datuen azterketa eta aurreikusitako betekizunen kontrola da. Kasu gehienetan, erantzukizuna kudeaketarekin lotuta dago.

Azpimarratzekoa da proiektuaren bizi-zikloaren fase hau oso baldintzatua dela. Erakunde bakoitzak prozesu hori modu independentean zehazteko eskubidea du eta etapa desegin egiten du.

Zikloaren faseak

Proiektuaren bizitza zikloaren lau fase nagusiak daude, hots:

• Inbertsioaren aurretik egindako ikerketak proiektuaren aukerarik onena aukeratzen du, interesdunekin negoziatzen du eta kapitalak erakartzen dituen baloreak igortzen ditu;
• Zuzenean inbertituz, akzioen edo beste finantza-tresnen salmentaren bidez, erakundeak beharrezkoak diren fondoak jasotzen ditu ideia gauzatzeko;
• Proiektuaren funtzionamendua aurrez diseinatutako plan baten arabera egiten den eskala handiko produkzio prozesua da;
• Ikerketa post-inbertsioak jarduera horren eraginkortasuna ebaluatu nahi du, baita aurreikusitako emaitzen betetzea zehazteko ere.

Proiektuaren bizitza zikloaren ezaugarriak

Proiektuaren bizitza zikloak, dagoeneko aipatu bezala, banaka banatu daitezke, enpresa jakin baten berezitasunak kontuan hartuta. Hala ere, guztiek dute ezaugarri komunak, hau da,

• Proiektuaren ezarpenean parte hartzen duten gastu eta langile kopuru handiena zikloaren erdian dago. Prozesu honen hasiera eta amaiera adierazle gutxi dira.
• Lehenengo fasean, arrisku maila altuena ikusten da, baita jardueraren emaitza arrakastatsuaren zalantzak eta zalantzak ere.
• Proiektuaren bizitza zikloaren hasieran, parte-hartzaileek aukera ugari dituzte aldaketak egiteko eta beren helburuak lortzeko metodoak hobetzeko. Denborarekin, zailagoa bihurtzen da.

Proiektuaren bizi-zikloaren Cascade eredua

Proiektu edo erakunde bakoitzarentzako bizitza-zikloak nabarmen desberdinak izan arren, oinarrizko oinarri gisa balio dezaketen eredu orokor batzuk daude. Ohikoena urjauzia da, aurreikusitako ekintzetako bateratze koherentea dakar eta ezaugarri hauek ditu:

• Helburuak lortzeko ekintza plan argia;
• Ekintza bakoitzerako zereginen zerrenda zehatza definitzen da, baita derrigorrezko lanak ere;
• Tarteko (kontrola) faseak ezartzea, aurrez garatutako planaren betetzeak jarraipena egingo baitu.

Espiral eredua

Proiektuaren bizitza ziklikoak, ziklikoak, espiral ereduaren arabera garatzen dira. Txanda bakoitzean, garapenaren eraginkortasuna bere balioaren arabera zehazten da. Eredu hori desberdina da, garapenean, arrisku osagaien artean funtsezko posizioak hartzen dituena, eta gehienetan honako elementu hauek hartzen ditu barne:

• Langile kualifikatu eta trebatu gabea;
• Aurrekontutik kanpo uzteko aukera edo epeak betetzen ez dituztela;
• Garapenaren garrantziaren galtzea ezartzeko;
• Produkzio prozesuan aldaketak egiteko beharra;
• Kanpoko faktoreekin lotutako arriskuak (hornidura etenaldiak, merkatuaren egoera aldaketak, eta abar);
• Ekoizpen-ahalmena maila eskasera ez datorrela;
• Hainbat unitatetako lanetan kontraesanak.

Eredu inkrementala

Proiektuaren bizitza zikloak eredu inkrementalaren ikuspuntutik hartu ahal izango dira. Horren erabilera garrantzitsuena eta arrazoizkoa izango da, parte-hartzaile kopuru handiz konplexu eta eskala handiko lana espero da. Kasu honetan, proiektu bolumetrikoa osagai txikietan banatzen da, piezetan konturatu direnak, gero eskala handiko proiektua osatzen dutenak.

Eredu inkremental batek ez du inolaz ere behar beharrezko fondoen zenbatekoaren inbertsioa. Pixkanaka etapa bakoitza estaltzen duten zenbateko txikiak egin ditzakezu. Proiektu osoa osagai txikietan banatzen denez, nahikoa malgua da eta edozein unetan aldaketak egin ditzake. Momentu garrantzitsuenetakoa arriskuen minimizazioa da, eta faseen arteko berdintasunaren arabera banatzen dira (gehikuntzak).

Proiektuaren printzipioak Bizitza Zikloa

Proiektuaren bizitza-zikloak printzipio ugari ditu:

• Plan zehatza agertzea, denbora epeak, terminoak, parte-hartzaileak eta termino digitalen adierazleak argi eta garbi zehazten dituena, lanaren emaitzak oinarri hartuta lortu behar direnak;
• Jakinarazpen-sistema bat garatu beharko litzateke, horren arabera, etapa bakoitzaren amaieran, erreklamatutako emaitza lortutako emaitzak betetzen direla kontrolatuko da;
• Analisi sistema baten erabilgarritasuna, etorkizuneko egoera aurreikusteko arabera, doitzeak egiteko;
• Antolakuntzak ezusteko egoerei erantzuteko sistema izan behar du, lanak norabide egokira zuzendu ahal izateko, bizi-zikloaren edozein fasetan.

Proiektu baten bizi-zikloaren adibide

Praktikan garrantzitsua da proiektuaren bizi-zikloa aztertzea. Adibide bat smartphone modelo berri baten garapena eta ekoizpena da. Beraz, hasierako fasean, honako hau egin behar duzu:

• Esleitu helburuak - salmentak handitzea, merkatu berriak sartu;
• Arazoaren azterketa - dauden eredu eta kontsumitzaileen beharrak aztertzea;
• Aurkeztutako garapenaren azterketa eta doikuntza;
• Proiektuaren aurrekontua, parte-hartzaileen eta pertsona arduradunen ezarpen zehatza islatuko duten planak prestatzea.

Garapen fasean instalazio nagusian oinarritzen da eta barne hartzen ditu:

• Proiektuaren kudeatzailearen izendapena - hau izan daiteke ingeniari nagusia edo arrazionalizazio proposamena egin duen pertsona;
• Bilatu finantzatzeko iturriak - inbertitzaileei erakartzea edo beren erreserbak erabiltzea;
• Beharrezkoa izanez gero, ekipamendu bereziak, piezak eta softwarea eskuratuko dira;
• Lehiakideek edo kontsumitzaileek produktu berri bati erantzuten dioten arriskuen analisia egiten da.

Proiektuaren ezarpen fasean, smartphone modelo berria fabrikatzeko berehalako prozesua hasten da. Garrantzitsua da baliabideen erabilera etengabe kontrolatzea, epeak betetzea, eta garrantzitsuena - aurreikusitakoekin lortutako emaitzen kalitatea eta betetzea.

Azken fasetan, ekoizpen jarduera guztiak osatu behar dira, eta ondasunak merkaturatzen dira (aurreproiektuak egin ondoren). Halaber, aurrekontuaren gastuaren gaineko kontrola eta epeak betetzea komeni da.