Zer da dokumentu kudeaketa elektronikoa

Izan ere, duela 10 urte zirudien arauak salbuespen bat da, gaur egun arau bihurtu. batez ere, enpresa sektoreak - Hau giza bizitzaren arlo hainbeste aplikatzen.

Azken finean, ez du axola nola azkar erritmo aurrerapen, dokumentuak izan ziren eta oraindik ere oso garrantzitsua da, agian, are gehiago, ekonomiko eta merkataritza jarduerak, hala nola enpresa handien, eta ekintzaileak pribatuek ez duten nahiz eta langile gisa parte garrantzitsuena. errekorra Elektronikoa mantenduz - Epe hori gero eta jarduera-eremu guztietan erabiltzen ari da, eta inork ez harrituta dago.

Zergatik? dokumentuak literalki delako urrats konpondu jarduera prozesu guztia, lana eraginkorra izateko beharrezko informazio guztia.

Dokumentuak, batez ere, beren bolumen handiekin, aspaldi stumbling bloke bat eta kausa txiste dibertigarriak gisa moduko bat izan da, eta ez hain.

dokumentuak galtzea, zalantza eta akatsak bere diseinua ere triste tradizio bat moduko bat izan zen. Ordena Gehienez saihesteko gainetik arazo eta azkartzeko prozesua dokumentoobrazovaniya ere, enpresa handien eta ertain gehienek izan da aktiboki dokumentuen kudeaketa elektronikoa eta agirien kudeaketa elektronikoak mugitzen orokorrean.

Bi kontzeptu horiek, nahiz eta elkarren eratorritako, baina, hala ere, ez dira berdinak. Izendegia - a Prozesu zuzenik dokumentu sortzea eta hura gehiago bilaketa, biltegiratze eta mugimenduaren kontrolarekin lanaren antolaketa.

Hain zuzen ere, mugimendu prozesua da zer da normalean sorkuntza edo ordainagiria paper unetik dokumentu bat deitu zion amaiera baino lehen.

Honela, lan hori bera bulegoan administrazio izeneko prozesua kontrolatzen du.

Ofizialki, terminologia hau soinuak apur bat scary, baina enpresa handien ere paper dokumentuak ugaritasuna da eta arazo asko tiraka bilatzen du, bai handiak eta txikiak. Eta hori da, zer egiten baita gehien kontserbadorea liderrak bere tramiteak itzuli errailen elektronikoan, prozesu osoa estaltzen "eta bertatik".

Baina, horrexegatik da, ez da post-sobietar herrialdeetan ez da hain erraza! Denbora luzez erregistro elektronikoen alde batetik mantenduz For - ongietorria, bestetik - gaur arte ez nahikoa indar juridikoa izan. Egoera asko erraztu du sinadura elektronikoa, horrek du benetakotasuna eta baliagarritasuna dokumentuaren berme moduko bat bihurtu sarrera.

zailtasun teknikoak oraindik nahiko asko. software akats abiatuta eta hainbat barne-politikak (bereziki pribatuak) enpresek bukatu. Azken finean, dokumentuak egoki trukatzea formatu elektronikoan ere, modu horretan bai, aurkako, eta horrek praktikan ez da beti gertatuko lan egin behar.

Horregatik, eta, gainera, izan ere, desioa kontserbadorea "egin segurua" dokumentu elektroniko ohi dira beraien paper kopiak formularioa apaletan metatzen. Baina oraindik, gutxiago nabarmenagoa bihurtzen dira. Hau, dokumentu sorkuntza automatizazioa batera eta laguntzeko bere mugimendua kontrolatzeko, eta korrontearen prozesu osoan nabarmen azkarrago egiten da, eta horrek esan nahi du - eraginkorra. Horrez gain, nabarmen aretoan espazioa aurrezten.