Nola enpresa dokumentuen erregistro bat mantenduko dute?

Zer da dokumentuak erregistratzea eta zer zen erakundea da? Dezagun erantzun ahal izateko galdera honi: lehen - eta "zer", eta gero - "zergatik".

Horrela, esan prozesua ordainagiria edo sortzea dokumentu baten gainean orientazioa da. Bere indize berezi bat affixing gertatzen zuzenean sortu edo paper-antolakuntzak jaso on zehar. Baina hori prozesuaren erdia baino ez da. Bigarren zatia - eta "Montoia" erregistro berezien forma buruzko informazio garrantzitsua lortuz. Indizea normalean hainbat zati ditu. Alde batetik, serie zenbakia da. osagarri har daiteke indize interpreteak, kasu nomenklatura promozioko hartzaileei, eta abar. Osagaiak ezin sekuentziak ezberdinetan kokatzen daiteke. nomenklatura kodea eta erabilitako bukaeran adierazi ahal izango dira sailkatzailea - Lehen, adibidez, zenbaki bat, eta izan daiteke. Baina alderantziz ere egin sekuentzia. Bide batez, areto bereziak esleipena, halaber, gutunak, ezaugarritu eta izen-konbinazio bat eduki osagai dokumentuak.

Esan behar dut enpresa edo enpresa global bat erregistratzeko dokumentuak izan beharko luke. Hau da, ezin da salbuespena, enpresa-paperak, bai sarrerako eta irteerako gabe finkoa behar du.

Gainera, kontuan izan behar da matrikula dela erakundearen dokumentuak honako baldintza hauek bete behar dituzte:

• Banako - edozein erregistro sartutako edo sortu grabatutako behin bakarrik. Barne-aginduak buruz hitz egiten bada, direnen kopurua (indizea) hasieran esleitutako departamenduan bidaiatzen saila. Arau hori berdin zerbitzu korrespondentzia eta popa boss aginduak egia.
• Egokitasuna - hemen ditugu gogoan baloreen erregistroa jaso kanpotik, hau da onarpen egunean landuko dira. (- hurrengo egunean gehienez) Barne-aginduak, jarraibideak edo aginduak buruz hitz egiten bada, langileak erantzule sinatu gainean dira konpondu.
• bereizketa - ha a personal orientazioa (sarrerako, irteerako, aginduak bakoitzak hainbat balore negozio zirkularrak, minutu bilerak, aginduak eta abar).
• Uniformitatea - erregistroa beti egiten da arau berberak arabera. matrikula forma honetan garrantzirik.
• esentzia osotasun - datuak sartuz izena emateko orria bertan informazio asko erakutsi nahi duzun at. Bereziki dokumentu baten edukia dagokionez.

Horrez gain, balore guztien finkatzeko enpresan egin behar urtebetez (egutegia) barruan.

Eta orain denbora da galderari erantzuteko: "Zergatik" Antolakuntza matrikula dokumentuetan erabilitako hainbat zereginen bat konpontzeko. Demagun adibide deigarriena. egutegiaren urteko hartzeko eta serie-zenbakiak aztertzen amaieran bada, informazio-fluxua hazkundea jarraipena egin dezakezu. Informazio hori daiteke legitimoa idazkariak eskaerei ekar bere soldata handitzeko (aukera gisa - idazkaritza kideen kopurua handitzeko).