Zein agiri exekuzioa kontrolpean izan beharko

dokumentuak exekuzioa kontrola eskuduna (, hain zuzen ere, eta beste gainbegiratzea adierazpen guztiak) ez da soilik elementu nagusietako bat kudeatzeko, baina baita erakundeen kudeaketaren oinarrizko funtzioa. Bere zeregin nagusia da edozein ordena horretan eraginkortasunez eta modu egokia fusilatu zuten. merezimendu eta gainbegiratze Srokowo dokumentuak exekuzioa kontrola: deskribatu jarduerak, bi eragiketa mota zehar. Lehena da maila guztietako buruzagiek emandako. Bigarrena - eskolaurreko zerbitzuen eskumen esklusiboa. giza hizkuntzara itzulia siglak nabarmentzen kudeaketaren mantentze dokumentala.

Jarduerak DOW dakar hainbat urrats:

• ezarpena ordena (ordena eta abar) kontrola, marka bereziak formulazio honetan modu egoki bat (izen-ematea) ere on;
• forma performance epea arabera sistematizazioa;
• egun "X" ren Exekutiboak agerraldia transmisioa ordenan (instrukzioa, eta abar) jakinarazteko hiru egunez dataren denean emandako iraungi denbora zeregin burutzeko, eta azken egunean aurretik;
• Controller jakinarazpena (burua) erritmoaren egiaztapen artistak agerraldia (eguna amaitu baino lehen egun batean esleitutako zeregin egin behar den).

Gainera, POC aginduak exekuzioa epeak eraman dezake. Zerbitzu hau ere egin daiteke kendu ahal dokumentuen exekuzio kontrola. Baina hori bat idatzi (kasu batzuetan ahozko izan daiteke) erakundearen lehen buru ebazpena eskatzen du.

Gaur, enpresa askok aginduak betetzen kontrol-sistema automatizatu bat sartu. Ez da soilik arrazionala, baina baita "hardware", ordenagailu pertsonala, zeinak software egokia instalatuko da baldintzak dagokionez oso hautakorra. Bide batez, sistema horiek, gainera, dokumentu elektronikoak deitzen dira. (Jarduera DOW) goian azaldutako funtzio guztiak automatikoki egiteko aukera ematen dute.

Orain arte, bertan dokumentuak exekuzioa gaineko kontrola software sistemak merkatuan, ez dago produktu eta barne eta kanpoko garatzaileek dira. Lehena hobe da, arrazoi sinple da hori zehatzago kontuan hartzen tratamendua berezitasuna dokumentazioa, hau da, enpresa eta erakunde errusiar for tipikoa da.

Hala ere, ez enpresa guztiei posible da dokumentuak exekuzioa automatikoki kontrolatzeko sistema bat instalatzeko. Agian ez da nahikoa dirua (edo txarra agerian automatizazio sistema beharra). Edo balore (sarrera eta irteera) bolumena hutsalak direla. Kasu honetan, gomendatzen dugu erakunde horiek automatizatzeko eragiketak gutxienez batzuk. Gutxieneko eskakizuna - local ordenagailua sare baten presentzia. produktu jakin, nabarmentzekoa konplexu ASKID, Eufrates-dokumentua eta BOSS-erreferente buruz hitz egiten bada. Bide batez, azken bi - programak konplexua guztiz automatizatzeko enpresaren workflow dira.