Pertsona moderno guztiek arrakasta izaten ahalegintzen dira. Horregatik, denbora kudeatzea oso ezaguna da. Plangintza eraginkorra irakasten duen teknika da. Gaur egun, politikariek eta enpresaburuek ez ezik, etxekoandre soilek ere erabiltzen dute. Baina ez ezazu azken hamarkadan asmatutako kudeaketa denbora hartu. Duela mende erdi, lanpetuta asko beren produktibitatea areagotzeari buruz pentsatu zuten. Horren adibide garbia Eisenhower matrizea da bere sortzailea izendatzen duena. Lehentasunak ezartzeko tresna gisa, Dwight David Eisenhower-eko hogeita hamalaugarren AEBetako presidenteak erabiltzen zuen.
D. Eisenhower - eraginkortasunaren jenioa
Dwight David Eisenhower Estatu Batuetako presidentea izan zen 1953tik 1961era. Gizon nabarmena ezaguna da bere ibilbide militarrarengatik. Eisenhowerrek Lehen eta Bigarren Mundu Gerran parte hartu zuen armadako jenerala. 34. AEBetako lehendakari ezaguna eta NATOko sortzaileetako bat. Garaikideek adierazi zuten Dwight adimen bizia duen pertsona paregabea izan zela, diziplinatua eta antolatua. Eisenhower matrizea bezalako plangintza tresna eraginkor bat izan zen bere ondorengoentzat. Bere jarduera lehentasuna emateko eta antolatzeko tresna gisa, denek erabil dezakete.
Eisenhower matrizearen deskribapen orokorra
Dwight Eisenhower plangintza sistema oso sinple eta oraindik oso erosoa izan zen. Konbentzimendu eta argitasunagatik, bere matrizea karratuaren forma zuen. Eisenhowerrek lau kategoriatan banatzen du aurreikusitako kasu guztiak. Lehenengoa da garrantzitsuena zehaztea, berehalako ebazpena eskatzen duena. Bigarrenean - garrantzitsuak diren negozioak eta erantzukizunak, baina itxaron daitezke. Hirugarren kategorian premiazkoa da, baina ez da garrantzitsua. Azken taldean, ez dira garrantzitsuak eta premiazkoak diren planak erregistratzen. Eisenhower matrizea lehentasunak ezartzeko tresna gisa, epe laburrerako plangintzetarako egokia da. Zure laguntzarekin, enpresa aurrez dezakezu 1-2 egunetan. Nola eraiki zeure Eisenhower matrizea? Papera eta luma bat bakarrik behar dituzu. Karratu bat marraztu eta lau zatitan banatu. Orain idatzi dezagun zer axola.
Lehenengo plaza: garrantzitsuenak eta premiazkoak
Eisenhower matrizeko plazako lehen segmentuan, kasu garrantzitsuenak idatzi behar dira, premiazkoa egin behar da. Plangintza sistema hau modu egokian eta koherentean erabiltzen bada, zerrenda hau beti hutsik egon beharko litzateke. Matrizeen esentziak denboran beharrezkoak diren gauza garrantzitsuak egin eta lanik ez egiteko denbora murrizten du. Jakina, plangintza sistema hau erabiltzen hasi bazara, kategoria honetako 1-2 posizioak izan daitezke.
Zer dira "Zer egin behar da atzerapenik gabe" blokean kokatuta egon daitezkeen zeregin garrantzitsuak? Kategoria honetako ikasle batek azterketa, konpainiaren burua, negozio-bazkideekin, etxekoandrearekin bilera bat egin dezake, ur-hornidurarako arazoak dituzten larrialdi zerbitzuetarako. Kasuen lehentasuna ebaluatzeko ordutegia zure bizitzako eremu guztiak estali beharko lituzke. Familia planak eta afera, mediku eta estilista bisitak, erosketak egiteko bidaiak. Hori guztia Eisenhower matrizean inskribatu beharko litzateke. Esate baterako, hortz txarrak badituzu, dentistaarentzako bisitak eguneroko plazako lehen plazan egin daitezke (ezin da atzeratu).
Bigarren plaza: berehalako exekuzioa behar ez duten zeregin garrantzitsuak
Eisenhower matrizearen esparru esanguratsuenetako bat bere bigarren plaza da. Horrenbestez, epeak ez dituzten kasu garrantzitsuak idatzi behar dira. Plangintza sistemaren erabilera eraginkorrarekin, beti izan behar dira lanak. Garrantzitsua da kategoria honetako plan pertsonala egiaztatzea eta jarraitzea. Idatzi emandako kutxan lan egiten ari zaren proiektuak. Deialdi programatuak eta bilerak ere egin ditzakezu hemen, tesi bat idaztea. Bigarren plaza ahalik eta gehien egin behar diren zeregin guztiak zerrendatu behar ditu. Plangintza-sistemak lehenik eta behin hartzen ditu kasu honetako kasuak. Kasu honetan bakarrik izango da maiuskulak eta presarik saihesteko, eta matrizeko lehen plaza, hurrenez hurren, hutsik geratuko dira.
Hirugarren plaza: premiazkoa, baina garrantzitsuena
Eisenhower matrizearen hirugarren gunea garrantziaren lehentasun txikia duten kasuak erregistratzeko diseinatuta dago, baina premiazko irtenbideak eskatzen dituzte. Horrek guztiak zure produktibitatea murrizten du eta oinarrizko lana egiten ez dezaten. Txostenean zehar hautsi zen ordenagailua? Zeregin hori hirugarren plazan idatzi behar da, ahalik eta azkarren konpondu behar da. Elkarrizketa berrikustea ere posible da, erabakiak lantzea eskatzen ez duen eguneroko ohiko lanak egiteko. Ez ahaztu Eisenhower matrizea - lehentasunak ezartzeko tresna gisa - zure kontu guztiak kontrolpean mantentzen lagunduko dizu. Ez galdu gauza txikiak, eta arrakasta izango duzu.
Laugarren plaza: ez da premiazkoa eta ez da garrantzitsua
Matrizeko azken laugarren laukiak garrantzirik eta premiazko ez diren zereginak eta zaletasun aukerak biltzen ditu. D. Eisenhower-k kategoria hau "denboraren irensten zerrenda" deitu zuen. Laugarren plazan ekintza nagusiak eragin positiboa izan ez duen guztia idazten dugu baina positiboki pertsona baten psikemotzio egoera eragiten du. Hau da telefono bidezko elkarrizketak, entretenimenduko programak, sare sozialak ikustea.
Zer egin daiteke laugarren plazatik, norberaren produktibitateak arriskuan jarri gabe? Eisenhower Matrix lanak egin dezakeen zeregin zehatz bat burutzen baduzu eta etenik ez baduzu, lan egingo du. "Denbora jaietan" ez dago ezer gaizki, erlaxatu eta atseden hartzen laguntzen badute. Adibidez, zure lan eguna blokeetan banatu eta jarduera aktiboak atseden laburrak izan ditzakezu.
Eisenhower matrizea betetzeko adibidea
Nola azkar Eisenhower matrizearen eraginkortasun planifikaziorako trebezia menderatzea? Eguneroko plan bat prestatzen hasi. Zure egunkarian, marra karratu bat marraztu, zatitu 4 zati berdinetan eta zenbaki horiek. Orain bakarrik geratzen da beren gaiak eta zereginak lehentasuna zehaztea. Horretarako Eisenhower matrizea asmatu zen. Gure artikuluan ikus dezakezun betegarriaren adibide bat. Lanpetuta dagoeneko aurreikusitakoa bada eta kasu ugari badituzu, lehenengo zerrendan idatzi ahal izango duzu zerrenda komunean.
Eta nola epe luzerako helburuak ezartzeko? Eisenhower Matrix epe laburrerako plangintza asmatu zen. Epe luzerako helburuak lantzen ari denean, zentzuzkoa da beste zerrenda bat erabiltzea. Ondoren, alderdi konplexua hautsi azpiko elementuetan sartu eta horietako batzuk eguneko plangintzan sartzen dira.