Dokumentuen zerrenda. Motak eta arau horietatik egiten den

Epe "inbentario" ezagunak ez bakarrik bulegoko langileak, baina baita beste industria eta erakunde espezialistek da. Askotan helburu berezi paperak aurkitu, eta horrekin batera dokumentuetan.

Antolatzaileek artxiboan lan egiten du

Behin dokumentuak bere lehen eginkizuna betetzeko izango, ia une alferrikakoa bihurtzen dira. Haietako batzuek suntsitu egiten dira, eta gainerakoak biltegiratze bereziak, zein artxiboak deitzen dira bidaliko dira. Hemen dokumentuak prozesatu, sistematizatu eta zehaztu aldez aurretik biltegiratze gela honetan erreserbatuta orrian. Etapa hau jotzen da tramiteak ere azkena. apala bizitza on Pakete guztiak, eta izango bereizita langileek biltegiratze aldi baterako eta iraunkor dokumentuak, bai eta kasu zerrendatu. enpresa bakoitzak (antolaketa) urtearen bukaeran artxiboko transferentzia dokumentu ofiziala biltzen. Gai horiek normalean arduratzen dira archiveros. Hala ere, langile konpainiak ez du unitate bat, hala nola, lana HR espezialistak egiten da artxiboa langileen gidaritzapean. transferitu banakako sailek balore inbentarioa osatzen dute, oinarri horietatik laburpena enpresa zehar dokumentuen zerrenda batek osatzen dute.

dokumentu multzo batek lanera

Batzuetan alea herritar edo erakunde jakin bati ez, baina hainbat dokumentu ofiziala aurkeztu beharko da. Hartu, adibidez, egoera bat non dagoen eskuinaldetik alderdien arteko lehiaketa bat eraikitzea sartuko kontratua. Eskatzaile bakoitzak hainbat mota, dokumentuak Batzordeari eman beharko eskaintza, eraikuntza jarduerak, osagai eta bestelako dokumentuak egiteko paper ahalbidetuko. Hori guztia pakete bakar batean joan eta batzorde kide aipatzen. Barruan egiten dute dokumentuak inbentario bat, eta hori dela erakundearen zehatz baten izenean zuzendu dena zerrendatzen izan. zerrenda edo erregistro mota hau. Horrelako paper normalean eredu jakin bat osatzen dute. Guztiak oso erraza da. erdian orriaren goialdean idatzita dagoen "dokumentuen zerrenda" izenarekin. Just beherago azaltzen non eta zein erakundeak eskaini zuten. Orduan ez mahai bat lau zutabe osatua dago:

1. Ordena zenbakia.
2. Dokumentuaren izena.
3. dokumentu eta s__ po__ du artikuluak.
4. Dokumentuaren orrialde kopurua

bukatzen laburpena line, eta horrek transmititzen multzoan orrien kopuru osoa dela adierazten dituen taula bat dauka ditu. Hau posible galera edo ordezkapen consideración emandako baloreen eragozten.

ministroak egitea

erregistro egokia dokumentu guztiak mantenduz enpresan urtearen amaieran eta prozesatu dira enpresa-taldetan banatzen dira. onartutako nomenklatura, baita oro har onartutako arauen arabera fabrikatu Osagaiak:

1. Dokumentuak egutegiko urte bakar batean sortzen dira. paperak ofiziala rolling izaera kasu bat zerbitzu dokumentazioan daitezke hainbat urtetan kasuan Salbuespen gisa.
2. balore jartzea da goitik behera egin.
3. Orri guztiak nahitaez zenbatuta daude. Hori egin eta informazio osotasuna biltegiratze prozesuan bermatzeko. Zenbatzea egon arkatza egin behar da, eskuineko goiko izkinan.
4. Beharrezkoa izanez gero, sinatu aditua da, zein izan zen dokumentuak barne inbentarioa osatzen dute.
5. Paper josi.
6. Marraztuko xafla-lekuko.
7. Kasu bakoitzerako estalkia eredua estandarra egina. enpresaren izen osoa eta unitate jakin bat eduki beharko ditu. Hurrengo nomenklatura dagokion kodea digital berezi bat da. Ondoren adieraziko data eta kasuaren erakunde amaieran. Eta behealdean apala bizitza etiketatu.

posta

Noiz lursail batzuk, pakete edo letrak baliotsua inbentarioa dokumentuak bidali edukia bidaliz. Formulario edozein postetxean izango da hartu daiteke. Formulario kopurua 107 pean exekutatzen da eta dokumentu-mota bat da, eta horrek kopurua eta balio edukiari buruzko informazio zehatza izanez da. alea igorlea bera prezioa erabakitzen. dokumentu hori balio gutxiko zen aurkitzen zuen gero, dagokien inprimakia zutabean etenaren bat jarri. Inbentarioa gutun-azal batean murgildurik edo pakete zuzenean post bulegoan. Langileen saila matrikula eta ziurtaturik formulario zigilu zuzentasuna egiaztatzen du. Inbentarioa egon bikoiztuak jarri da. One elkarrekin bidaliko dokumentuak eta bestelako beharrezko egonaldietarako paketeak jabearekin batera. Hori egin, gatazka egoera bat gertatuz gero egin da inbertsio unitate bakoitza baieztatu ahal izan dadin. Horren ondoren, gutunazal (partzelaren edo partzelaren) itxita dago, eta helmuga bidaliko.