Nola enpresa gutun Arauak eta Politikak idazteko

Ezinbestekoa enpresa edozein atributu bat negozio korrespondentzia da. enpresa bakoitzaren langileei lankide eta bezeroekin komunikatzeko, hornitzaile eta bezeroekin. Oro har, eguneroko edozein bulego errutina ere zalantzarik correspondencia guztietan parte hartzea dira.

Izan ere, eguneroko langile soldatapeko enpresa eta erakundeetan gehienak bidaltzen eta hainbat txostenetan jaso arren, ez guztiak, ezarritako araudia atxikitzen direnean sortzen dira dute. Bihurtzen da taldearentzat eta zuzen negozio gutun bat ez da hain erraza idazteko. Ez dago munduan eta erlazionatutako lan-fluxua erabiltzen eskakizunak eta txantiloiak zenbaki bat daude. Horretan sartzen dira enpresa-gutun bat, eta baita funtsezko puntu diseinua buruz idazteko arauak.

Mezu bat idazterakoan hirugarrenek edo, besterik aldameneko sail batean lankide bat ere, atxikitzen style zorrotzak (lagun arteko, eta horretarako ez dago, hala nola, murrizketak izan ezik). Ez ere erabili hitz gehiegi emozionala akordio garrantzia edo probatu produktuen zirrara deskribatzeko. Enpresa gutun argia, zehatza eta nahiko neurrizko izan behar du.

Mezua helmuga batekin hasi behar du. Da erakundetik kanpoko langile bat burutu nahi badu ziur bere izena, hartzaileak posizioa, baita bere izena zehazteko aukera izan behar du. Noiz dokumentuaren enpresa barruan dago, inizialak nahikoa izenak (gehi dezakezu eta posizio). Enpresa hirugarrenek eskutitz egin behar da, letterhead buruzko (ala ez da modu elektronikoan edo paperean inprimakia bidaliko da). bere eza ere, besterik gabe, ezin duzu "kapela" dokumentuaren bidaltzailea xehetasunak seinalatu.

testua idazten hasi aurretik, egitura pentsatzen, puntu nagusiak eta idatziz helburua idei behar duzu. Kasu honetan, idazketa prozesua askoz errazagoa. Begiratu gutun bat sinatu behar da, eta bertan, puntua ez da bakarrik bidaltzailearen izena, baina baita posizioa, baita enpresak berak adierazten izenean.

Noiz eskaintza bat bidali balizko bezero edo bazkide azkenean to you, ezinbestekoa da Eskerrik asko zure laguntzagatik eta gehiago elkarlana espero.

negozio korrespondentzia erabilitako arauen gain, gomendioak ere badaude. Adibidez, edozein dokumentu pertsona jakin bati zuzenduta, "maitea" izen-abizenak, ez inizialak adieraziz hitzarekin hasten da. Ez da beharrezkoa datu erabili letrak ere, adibidez, "SW." idatzi edo hartzaileak posizioa, bere lana leku murrizteko.

Zailena jotzen da nazioarteko dokumentu bat izan nahi du, estatu bakoitzak bere komunikazio ñabardurak egin du geroztik, eta hori atzerriko bazkideekin dagozkien beharrezkoa da hizkuntza ez da beti gutunaren konpilatzailea argi, beraz, beharrezkoa da interprete erabiltzeko. espezialista esaterako zerbitzuak kontratatu aurretik, enpresa-gutun bat idazten ingelesez bazekien ala ez argitu behar du, eta hutsal hitzez hitzeko itzulpena buruz hitz egiten ari gara. Atzerriko dokumentu bat bada, aurreikusi da denbora guztian onartu nahi, hobe hartu langileek, atzerriko hizkuntza ezagutza nahikoa, enpresa gutun bat egiteko.

Oro har, zenbat dokumentua egingo da eta nola apaindu on, araberakoa da neurri handi batean helburuak lortzea da bere ordez. Beraz, edozein kasutan ez du enpresa protokoloak garrantzia gutxietsi denean komunikatzeko.