Logistikari buruzko zuzendaria: zereginak, jarraibideak, curriculumak. Nor da logistika kudeatzailea eta zer egiten du?

Ekonomiaren garapenarekin, hainbat bulegotako enpresak hazten ari dira. Horregatik, gero eta produktu mota gehiago biltzea eta garraiatzea beharrezkoa da. Antolatu jarduera hau espezialista jakin bat izan beharko lukeela, logistikako zuzendaria, zeinen betebeharrak artikulu honetan aztertuko ditugun.

Zer egiten du logistikako zuzendaria?

Gaur egun, profil logistikoko espezialistak hainbat enpresatan daude eskatuta. Baliabideen kontrola, ekoizpena eta salmenta lotutako jarduerak eskaintzen ditu. Aldi berean, baliabide hauen garraio eta biltegiratze optimoa duten lanak nabarmentzen dira. Horietako zereginak hainbeste dira eta hain ezberdinak dira logistikaren funtzioak industria ezberdinetan ere.

Biltegi kudeatzailea

Biltegien biltegiratzearen gaineko kontrolak, batez ere, honako funtzio hauek bete behar ditu:

• Biltegiratze-biltegien antolakuntza ekoizpen-konplexu batean, bere ezaugarrietatik abiatuta.
• Ondasunen kokapenaren ordena zehaztu.
• Biltegi ekipamendu optimoen aukeraketa.
• Ondasunen mugimenduaren eskema, garraiorako prestakuntza edo ondorengo prozesamendua prestatzea.
• Biltegi-espazioaren optimizazioa eta beste batzuk.

Garraioaren logistikako arduraduna

Garraioaren logistikako zuzendariak egindako betebeharrak apur bat desberdinak izango dira. Honako hauek dira:

• Garraiobideen plangintza eta zenbait ondasunen garraio ordena.
• Garraiolaria hautatzea.
• Dokumentu garrantzitsuak prestatzea.
• Garraio prozesuaren etengabeko jarraipena eta jarraipena.

Erreferentziazko Baldintza Orokorrak

Gainera, oso espezializatua izateaz gain, logistika arloan espezializatutako arduradun nagusiak ere badira:

• Prozesu logistikoen aurreikuspena eta finantza kontrola.
• Kontratazio plangintza, norabide egokian jarraitzeko prestatutako lanak, hornitzaileak bilatzea.
• Biltegiratze prozesuen hornidura eta kontrola.
• Zama-garraioaren erregimen eskuduna bere espezifikotasuna kontuan hartuta.
• Produktuen asegurua.
• Karga-banaketaren optimizazioa biltegian eta haren bidalketan.
• Beharrezko aduana dokumentuak prestatzea.

Enpresa txikietan, betebehar guztiak pertsona baten sorbaldetan daude. Baina norabide ezberdinetan parte hartzen duten erakunde handiek logistika-zentro osoak irekitzen dituzte, espezialistek rol zehaztua dute.

Logistikako espezialista baten eskubideak eta erantzukizunak

Jakina, logistek betebeharrak ez ezik, baita eskubide ere. Esate baterako, materialak eta dokumentuak bere jardueretan eskaera egin dezake. Logistika espezialista batek hirugarren erakundeekin elkarlanean aritzeko eskubidea du bere gaitasunaren inguruko arazoak konpontzeko. Era berean, zure erakundearen interesak lanbide jarduerarekin erlazionatuta daude, kanpoko enpresen aurrean.

Logistikako arduradunaren eginkizunak erantzukizun larri bat sortzen du, ez bakarrik administrazioari, baizik materialari dagokienez, bere esku dagoen jabetza eta, kasu batzuetan, delituan. Beren lanaren ezarpen okerrak edo lider baten izendatzea, arazo larriek mehatxatu dezakete. Gainera, logistikako zuzendariak eskumen ofizial espezifikoak ditu, eta horrek ez du legez kanpo erabiltzeko eskubiderik edo helburu pertsonalik.

Logistikari segurtasunaren arduraduna da. Bortxaketak agerian uzten badituzte, neurriak hartu beharko ditu eta ez du inongo arriskurik izango enpresaren jarduera edo langileen osasunean. Zehaztasun berarekin, lanaren diziplina behatu behar da.

Nor logistikaren jarduerak ebaluatzen ditu?

Hainbat autoritate handiago daude aldi berean. Nola funtzionatzen du espezialistak bere funtzioak hainbat gorputzek kontrolatzen dituztela? Berehalako ugazabaez gain, beti alertak egiteaz gain, kontrola egiaztatze batzordearen bidez egiten da. Noski, logistaren jardueren emaitzek ez dute eguneratzen egunero, baina aldian-aldian. Arau orokorra, epe jakin batean aurkeztutako txostenetan oinarrituta.

Gainera, espezialitate baten lana ebaluatzeko funtsezko irizpidea kalitatea da. Lanaren arrakastaren eta etorkizunaren hazkundearen aurreikuspenen arabera, zeregin zehatzak eta zehatzak nola zehazten diren zehazten du, nola bermatzen den zorroztasunari dagokionez, lanaren arrakastaren araberakoa.

Eginkizun ofizialak

Logistikako zuzendaria nor den jakiteko eta zer egiten duen, nahikoa da post hau beste industria antzekoekin konparatzea:

• Zuzendariaren edo logistikako arduradunaren eginkizunak honakoak dira: zereginak eta kudeaketa orokorra, aurrekontua esleitzea, enpresaren hazkundea garatzeko eta hazteko moduak aurkitzeko.
• Negozio analista biltegiratze edo garraioaren eskema optimoa hautatzen du, erlazionatutako zerbitzuak koordinatzen ditu eta logistikako prozesuak kudeatzen ditu biltegian. Gainera, enpresaren eraginkortasuna hobetzeko moduak bilatzen ditu.
• Logistikako zuzendari nagusiak ondasunak jasotzeko ordutegia erosteko eta marrazteko asmoa du, merkatuaren merkatua aztertu, logistika logistikoa kudeatu, prezioen politika garatu, estatistiken datuak prestatu eta txostenak kudeatzeko txostenak aurkeztu.
• Saileko logistikako zuzendariaren lanaren azalpena biltegien arteko fakturazioa planifikatzea da, bolumen eta edukien zehaztea, ondasunen stocka optimizatzea.
• Logistikako saileko arduradunak garraio bideak eratzea du helburu, entregak kontrolatzea, garraio dokumentuak prestatzea, erregaiak eta lubrifikatzaileak eta beste ñabardurak kontatzea.

Ikus daitekeenez, logistikako zuzendariak bere eginbeharrak ditu, eta bere zirkuluak enpresako posizioan eta enpresaren berezitasunak ditu.

Zer trebetasun izango da berreskuratu idaztean?

Lan logistikari gisa lan bila bazabiltza, merezi du hautagaien eskakizunak ezagutzea:

1. Lanbide heziketa. Logistika zuzendaritza ez da beharrezkoa, ez da txarra aduana-eremuan ekonomialaria edo espezialista. Nazioarteko ziurtagiriaren edo garapen profesionalaren diploma bere industriaren eskuragarritasuna abantaila larria izango da.
2. Komunikazio gaitasun onak. Hau bereziki garrantzitsua da logistikako zuzendariarena, eta horren funtzioak jende askoren komunikazioa da. Bezeroekin, bazkideekin eta atzerrikoekin harremanak izateko gaitasuna, zalantzarik gabe, erabilgarri egongo zara. Jakina, atzerriko hizkuntzaren ezagutza bikaina ere bada.
3. Gaitasun analitikoak. Logistikari batek ñabardura guztien egoera kalkulatu beharko luke eta eskema optimorik baxuena ezarriko du.
4. Gaitasuna estresa kudeatzeko. Logistikako zuzendariaren lanaren azalpena estresa da. Hemen, lidergoaren etengabeko presioa eta hornitzaileen mendekotasuna eta garraio enpresen terminoen etenak etengabe ... baldintza horietan oso garrantzitsua da lasai eta iraunkorra izatea.
5. Ardura hartzeko gaitasuna. Hau oso garrantzitsua da lehenik ulertzea: logistika erantzukizun zama handi bat da. Izan ere, konpainiaren eragiketa arrakastatsua bermatu behar du, moteldu gabe eta ezinbesteko arrazoirik gabe. Garrantzitsua da erantzukizun handia ez izatea, baina harro egotea. Hau logistikako kudeatzailearen curriculumean aipatuz egingo du hautagaiak pisu handia duen posizioa enplegatzaileen aurrean.

Non lanera joan eta non hasi?

Profesional askok lanbide txikiak hasten dituzte. Unitate txikian laguntzaile gisa lan egitea lortzen baduzu, ona da. Hasieran, zure betebeharrak lan dokumentala izango dute, batez ere, logistika prozesuen inguruko informazioa prozesatzea barne.

Epe nahiko laburrean, esperientzia praktikoa ez ezik, logistika orokorraren zereginak eta funtzioak ere ulertuko dituzu, zure industria oso espezializatua aukeratu dezazun. Helburu zehatz bat aukeratu ondoren, ibilbide osoa errazagoa izango da.

Dena ondo eginez gero, eta ardurak eta lidergo talentsuak badituzu, urte gutxiren buruan, "hazi" ahalko duzu sailaren buru.

Orain arte, logistika eskaera oso handia da. Logistikako edozein zentroek zentzuzko espezialista bat kontratatuko dute, eskualde batzuetan, nahiz eta hainbat lanpostu egon daitezkeen hautagaien kopurua gainditzen duten. "Indarrak probatzea" CV bat bidaltzea merkataritza edo produkzioko enpresa handi bat, garraio enpresa bat edo biltegi biltegi erakundea izan daiteke. Profesional oso espezializatuak dira gehien eskatutakoak: adibidez, aduana edo kontratazioan eta merkaturatze sektorean.