Datu-basea Excel: sortu ezaugarriak, laginak eta aholkuak

Excel tresna indartsu bat da, gehien erabilgarria eta garrantzitsua erabiltzaile funtzioak uztartzen da. Horien artean, grafikoak, taulak, grafikoak, kontabilitate, kalkuluak prestatzeko, hainbat funtzio kalkulatzeko, eta abar. Artikulu honetan, ikasi dugu nola, datu-base bat sortzeko Excel, zergatik behar da, eta zer aholku bere lana errazteko laguntzeko.

Zer da datu-basea?

Hau egitura berezi bat da, daukan eta informazioa helburu ezberdinetarako material bat gordetzeko. Modu errazean, antolatuak multzoa eta ezarritako informazio-apaletan. Nola jende askok ikasgelatik, euren ezaugarriak ikasteko, jaiotza eta txostena txartela datak - hau guztia elkarrekin datu base bat da. Beharrezkoa da nonahi - industrial eta teknologikoak enpresa, hezkuntza eta osasun-erakundeak, legea betearazteko agentziak eta nahiz ostalaritza establezimenduetan ere. Izan ere, plater zerrendan, euren errezeta kaloria, baita azalpen bat ere badago, datu biltegi bat.

Hemen ulertzen dugu. Orain jakiteko zer Excel datu-basea, eta nola sortu da behar.

bat sortzea , datu biltegi Excel

Database digu sortua, sinple eta frills gabe izango da. Edukiontzi horiek datuak bera -, baizik eta astuna eta barruko "core" an, eta kode idatziaren espezialista ildo pluraltasuna osatzen informazio sistema handi bat ordezkatzen.

Gure lana mahai bakar batean, eta horrek beharrezko informazio guztia izango dute izango. Excel datu-basea nola egin galderari erantzuteko Hasi aurretik, hori noiz elkarreraginean erabiltzen dira termino teknikoak ikasi behar duzu.

Lerro horizontalak du markaketa fitxa "Excel" erregistro deitzen, eta zutabe bertikalean - eremuak. lortzeko lan egin dezakezu. Ireki programa eta laneko liburu berri bat sortzeko. Ondoren, lehen lerroan eremuen izenak grabatzeko nahi duzun.

Eskuko Formatu Ezaugarriak

baliagarria da nola behar bezala exekutatu zelula edukiak ikasteko. Excel datu-basean Zure badu inolako diru kopuru edukiko, hobe da dagozkien eremuetan adierazi du, zenbakizko formatuan bertan du dezimal ondoren egingo bi digituak joan. Eta han edozein data ohikoa bada ere, beharrezkoa da toki hau bereizteko, eta, gainera, formatu egokia ezartzeko. Horrela, zure datu guztiak tratatuko dira behar bezala eta akatsak gabe. Programaren eremu hutsak batera Eragiketa guztiak testuingurutik menuaren bidez egiten dira "Gelaxken formatua."

ere garrantzitsua eta dagokion proiektuaren diseinua da. La autoridad, eta horrek proiektua da sinatzeko nahasmena saihesteko. Ordena sistema hori goiburu eta sinadurak edukia erraz artekoa ere, ezin haiei esleitu behar etzanez, azpimarratuta edo testu lodia, ez da izena jartzea, eremu ez konbinatuko bereizi ahantzi bitartean. Beharrezkoa da, hala nola AutoForm eta automatiko gisa tresnak erabili ahal izateko egin behar.

Zer da "Excel" eta in AutoForm zergatik behar da?

Sortu datu-base bat Excel - enplegua zaila eta neketsua da. erabiltzaileari lana errazteko laguntzeko, programa, bertan zelula automatikoki betetzea da aldez aurretik informazio eskaintzeko. Adibidez, zutabe zabalera, ilara altuera, letra-tamaina, letra-tipo, kolore eremu, etab For - .. klik bakarrera guztiak egin dezakezu AutoForm, konfiguratzeko baduzu ondo. Komenigarria da, ezta?

eta "kapela" datu Fixing

Horrez gain, ez du lehen ilara bermatu ahaztu. Excel 2007, posible da egin honela: fitxa "Ikusi" joateko, hautatu "Izoztu panelen" eta testuinguru menuan klikatu on "Konpondu goiko lerroan." Hau beharrezkoa da "kapela" lanaren konpontzen. eremuen izenak, hau da erabiltzailearentzat deserosoa - zenetik Excel datu-basea nahiko handia izan daiteke bolumena, noiz gora eta behera mugituz informazio nagusia galduko du.

Goiko lerroan finko eta gero, etorkizunean datu-basean lehen hiru lerroak nabarmendu dugu eta zelula mugak gehitzeko.

Lan jarraitzea proiektuan

Jarraitzeko, zuk beharrik etortzen sortu oinarrizko informazioa, zein edukiko a datu-basean Excel. Adibidea behean agertzen da.

Demagun gurasoek bertatik eskola fondoa bildu funtsak datu base bat sortu nahi dugu. zenbatekoa ez da mugatua da, eta pertsona bakoitzeko desberdina. Dezagun klase 25 haurrek ikasten, batez besteko eta gurasoei dagokien zenbatekoa izango da. Ordena ez erregistro ugari datu pilatzen izateko, beharrezkoa da bat goitibeherako zerrendak alferrikako informazio ezkutatu egin nahi du, eta noiz eman behar da berriro, helpfully ematen dute berriro.

Nola bat goitibeherako zerrendak sortzeko?

eremu izenak kopiatu eta horiek jartzen maindire zuri bat, eta horrek erosotasuna halaber, aipatu behar-beharrezkoa da orrian. Demagun, izango da Adibidez, "Gurasoak" da. Behin datuen kopiatu, hauen azpian hutsik zelulak idatzi behar den informazio guztia.

To MS Excel datu-basea eskaintzen du aukera hautatu datuak goitibeherako zerrendan, you must Sortu berezien formula. Horretarako, balio-sorta bat izenekin gurasoei buruzko informazio guztia ezarri behar dituzu. orri, non datu guztiak "Gurasoek" izenpean grabatu jarraitu eta leiho berezi bat izen bat sortzeko ireki. Adibidez, Excel 2007, egin dezakezu "Formula" gainean klik eginez eta "esleitu name" klik eginez. FIO_roditelya_vybor: erregistro izenean. Baina zer den balioen sorta idatzi? Hemen, dena zailagoa da.

Excel balioen barrutia

Zenbait balioak barruti mota daude. Range bertan egiten dugu lan, dinamikoa deitzen ari gara. Horrek esan nahi du zelula guztiek datu-basean izendatzen dira bere mugak alda dezake. Haien aldaketa balioen kopurua sorta jakin bat arabera gertatzen da.

dinamikoa sorta lortzeko, beharrezkoa da konpentsatzeko formula erabiltzeko. It, haber sido eman argudioak kontuan hartu gabe, jatorrizko datuen erreferentzia bat itzultzen du. goitibeherako zerrendan, eta horrek, azken batean gertatzen den, ez du null balioak betetzen. horrekin besterik ezin hobeto sorta dinamikoa copes. Bi zelula koordenadak zuen definitzen da: goiko ezkerreko eta beheko eskuineko, balitz bezala diagonal batean. Beraz, arreta ordaindu behar dugu lekuan zure taula hasten da, edo, hobeto esanda, goiko ezkerreko zelula koordenatuak on bat. Demagun tablet puntu A5 hasten da. Balio hori goiko ezkerreko eskua zelula izango da. Orain, lehen bilaketa-elementua aurkitu da, bigarrena jarraitzeko.

Beheko eskuineko zelula zehazten da, besteak beste, kasu, zabalera eta altuera. bigarrenak balioa utzi 1 berdina izango da, eta lehenengo formula kalkulatzen SCHOT3 (Gurasoek $ B $ 5 :! $ I $ 5).

Hortaz, idazketa eremuan Barrutiko = OFFSET (Guraso $ A $ 5, 0, 0; COUNT (Guraso $ A :! $ A) -1:! 1). OK botoia sakatu. honako gama guztietan A B, C eta abar aldaketa hasita. D.

Excel datu-base batean lan egitea ia erabatekoa da. Lehenengo xafla itzuli gara eta dagokion kutxetan on goitibeherako zerrendak sortzeko. Horretarako, egin klik hutsik dagoen zelula (adibidez B3 egiteko), eremu azpian dago on "guraso izena." Ez dago sartutako egingo da. Izan ere, "Ikusi sarrerako balioak" "ezarpenak" "Iturria" = FIO_roditelya_vybor in idazketa izeneko fitxan. "Datuak Mota" menuan "Zerrenda" In.

Era berean jarraitu gainerako eremuetan dugu, iturburu datuak dagokion zelula baten izena aldatu. lana goitibeherako zerrendak ia erabatekoa da. Ondoren, aukeratu hirugarren zelula eta "tarte" mahai zehar. Excel datu-basea ia prest dago!

Itxura datu-basea

Beautiful diseinua ere proiektuaren sorreran zeregin garrantzitsua du. Excel programaren datu-basea diseinatzeko hainbat modu bat aukeratzerakoan erabiltzaileari eskaini ahal. Kolore eskemak kopuruak oso aberatsak dira, bakarrik behar duzu hautatu kolore egokia. Horrez gain, ez da estilo berekoa datu-base osoa burutzeko beharrezkoa da, zutabe bat margotzeko dezakezu urdinez, beste - berdea, eta abar ..

Nola transferitzeko datu base bat Excel batetik Access to

Excel bakarra besterik ez da datu-basea egin daitezke. Microsoft kaleratu du oraindik hori ezin hobeto zaila honekin kontrolatutako beste produktu. Izena da - Access. Programa honekin denez more datu base bat Excel baino sortzea egokituta, eta, ondoren, lan egiteko azkarragoa eta erosoagoa izango da.

Baina nola egin ere, lortu Access datu-basea? Excel erabiltzaile baten gogoa ematen du. Hau hainbat modutan egin daiteke:

• Excel lan-orri baten jasotako informazio guztia Hautatu, kopiatu eta mugitu beste programa batean. Horretarako, hautatu kopiatu nahi dituzun datuak, eta klik egin saguaren eskuineko botoia. Sakatu "Kopiatu" testuinguru menuan. Ondoren Access aldatzeko, hautatu fitxa "Taula", "ordezkaritza" talde bat eta segurtasunez botoi "Aurkezpena" gainean klik egin. Aukeratu aukera "Mode Table" eta informazioa txertatzeko saguaren eskuineko botoia sakatuta, eta hautatu "itsatsi".

• You can import a list formatuan .xls (.xlsx). Open Access, aurrez itxiera Excel. Menuan, hautatu "Import", eta sakatu nahi den programa bertatik fitxategia inportatu ahal izango duzu bertsio on. Ondoren, sakatu "OK".

• Excel fitxategiak lotu ditzakezu Access taula batekin. Horretarako, "Eksele" beharrezkoa beharrezko informazioa duten zelula-sorta bat aukeratu eta klikatu eskumako botoian, hautatu izen bat barrutia da. Gorde eta itxi Excel. Ireki "Access" "Get Kanpo datuak" izeneko fitxa, hautatu "E-Excel taula" eta sartu bere izena. Ondoren, egin klik elementua taula bat sortzeko datuen iturburu konexioa eta bere izena zehaztu balio orrian.

Hori da dena. Lan prest!