Nola goitibeherako zerrendak egiteko Excel: metodo errazena

Microsoft Excel kalkulu jakina batetik bulego estandar suite erabiltzaile askok gutxietsi editorea. Goitibeherako zerrendan koadroan, denbora sartzeko edo bilatzeko informazio hartzen aurrezteko, segundo pare bat sortzen da, Access aurrean, non prozedura zailagoa da. Jarraian, besteak beste, zerrendak sortzeko hiru oinarrizko metodoak eta kontrol-parametroak garrantzitsuenetako batzuk.

Zer dira goitibeherako zerrendak?

Ez Mota honetako zerrendak aplikazio sorta zabal bat inplikatzeko. zelula batean, esanahi bat baino gehiago sar dezakezu, da lehenetsia, baina hainbat egiten duen moduan.

Sarrera-aukerak bi izan daitezke:

• sortutako zerrendatik Bakarrik balioak.
• zerrendako balioak, eta beste edozein datu.

Horrela, Excel-ekin lan hasten gara. Sortu goitibeherako zerrenda hemen nahiko erraza da. Baina lehen, egin behar duzu aurretiazko ekintza batzuk azkenean prozedura osoa da beharrezkoa datuak sartuz aukera bakarra murriztu.

Nola goitibeherako zerrendak egiteko Excel: prozedura orokor

hasierako fasean funtzio bat, horri esker, prozedura hau egiteko sarbidea dakar. Nola programaren ezaugarri estandarra oinarrituta Excel goitibeherako zerrendak bat egiteko? Oso erraza da. Lehenik eta behin, aukera ezazu bat edo zelula gehiago, hau da, helburua balio-sorta batzuk aurkeztera, eta eskuin-klik laster-menuan. Bertan, lehen erabili "Datuak" atalean, eta gero - egin klik "Datuen Validation". Eta ezarpenak fitxan joan.

baldintza (test) proba bat katea datu-mota bat dauka, eta bertan aukeratu "Zerrenda" dugu. Printzipioz, gainerako arte eremuak aldatuko daiteke. Da besterik lerroan bertan iturria balioak administratzen egingo azpian dago. Hemen zerbait interesatzen zaigu da.

Goitibeherako zerrendan Excel 2007: eskuzko datu sarrera

Dezagun balioen sarrera eskuzko batekin. bat Excel goitibeherako zerrendak nola egin modu honetan buruz hitz egin dugu, bada, konponbidea da balioak bakarrik prescribe gainetik eremuan. Kontuan izan behar da Errusiako lokalizazio for puntuz bereizitako balioak idatzi behar duzula. English esleitzeko bakarra koma aplikatzen da. Metodo honen desabantaila nabarmena da: denbora gehiegi hartzen du.

eremuz Iturria

Bigarren kasuan, irtenbide azkar bat erabili ahal izango dituzu. Adibidez, balio guztiak sartzeaz zelulak behar dugu: A2 eta A4 bukatu. iturria aipatzen bada katea, kurtsorea jartzen. Orduan, besterik gabe hautatu nahi banda. Programa bera berdintasun-ikurra jarriko da, baina izena eman beharko balioa ez da forman «(A2: A4)», da dagokion formulak ilara egin ahala, eta horren isla «= $ A $ 2: $ A $ 4".

metodoa benetan bere abiadura txertapenak balioak ona. Baina desabantailak nagusia gehienetan bezala imposibilidad gelaxka, beste orriak unean aktibo izan ezik dira erabili dira.

izeneko barrutiak jarriz (zerrendak)

Azkenik, beste metodo bat nola goitibeherako zerrendak egiteko Excel arazoa konpontzeko. Lehenik eta behin, bitartekoa bera eta dagokion izen bat esleitzen sortzen da. Eta gero line iturburua ere, besterik gabe, ahal izango izena, aurretik berdintasun-ikurra by sartzeko. Teknika honi esker zerrendak direla Liburuaren orriak ezberdinetan kokatzen datuak eta balioak erabiliz sortzeko aukera. Eta da aukera hau nagusiki Excel 2007, editorea eta azpitik bertsio erabiltzen da, aldaketa horiek ez bezala ezagutzen nola sorta batekin lan bertan izarak desberdinetako zehaztu datuetan.

Ezarpenak atalean, kudeatu

kontrol Excel editore zerrendak dagokionez beharrezko funtzio multzo bat da. Baina gehien, agian, interesgarrienak - baldintza berdinak dituzten sarrera-parametro hedatzea. aplikatzen kasuetan denean hosto baten gainean daude egiaztapen gehiegi eta beren baldintza aldatu behar. Horretarako, datu balidazioa atalean, izan den aurreko metodo guztiak erabili, fitxa piztu "Mezuak sartzen uzten." Hemen bistaratzen da aktibatzen zelula aholku bat sar dezakezu. Mezua on eta off izan daiteke, besterik gabe, marka kendu bere ikuskizuna puntua da. Akatsa fitxan, Sarrera datu okerrak buruzko abisu bat sar dezakezu. Hau erabilgarria da, ez dago hard balioak kontrol baldintza edo aldaketa partzial bat gertatuz gero.

ondorio

egon goian ikus daitekeen bezala, nola goitibeherako zerrendak egiteko Excel arazoa onartzen dira, ez da hain zaila. Galdera da: zein metodo erabili? datuen ez da askoz, traje bertsio errazena bada. Bigarren modua gehiago nagusi da. Batez erabiltzaileari doitzeko onena izango da. Baina bada erabiltzaileari programa ezagutza ez da soilik funtzio errazena erabiliz mugatuta hemen optimoa izendatu zerrendak eta ondorengo sarrerako datuak areak delako horiek sortzeko aukera izango da. izeneko zerrendan aldaketa geroztik azkar eta erraza da. Oro har, aukeratzen modurik erosoena posible inolako arazorik gabe.