Nola azalpen bat idazteko?

Barne dokumentu erakundea - harremanen sistema konplexua hainbat artean sail, buruak menpe-maila ezberdinetako, zereginak exekutatzean. Izan ere, erakunde lan hau modu elektronikoan bihurtzeko joera duten arren, zenbait dokumentu dira tradizioz eskuz bete. Strictly gure herrialdeko legerian xedapen hau ez da finkoa, baina Izan ere, jarraitzen du, eta paperak zati egin out idazkera metodoa.

Horrelako neurri bat da, gero, izan ere zuzendu duten enpresariak edo langilea gatazkak gertatuz gero ez zen posible jatorrizko dokumentua ordezkatzeko. "Aseguru" Hau askotan justifikatuta. Oro har, enpresariak "copyright" lan bat errendimendua, buruzko adierazpenak nahiago baja bat edo kaleratzea. Hala ere, badute, beste dokumentu guztiak bezala, ez dago debekatuta inprimaki elektroniko bat egiteko, lehen aipatutako egilearen sinadura edo pertsona erantzule zehaztasuna berretsiz.

Azalpen dokumentua. Noiz eta nola egin

zerbitzu korrespondentzia azalpen oharraren zati gisa dokumentu bat du helburu informatzailea hartuta dago. Oro har, dokumentu hori urratzen kasuetan igorritako lanaren diziplina edo lanean edo aginduak exekuzioa zehar egoerak ezohiko agerraldia. Normalean baino lehen azalpen ohar bat idatzi, langilea azalpenak ahoz eman saia daiteke. Administrazioa pozik badago, hala nola forma, paper prestatzeko ez da beharrezkoa.

azalpen ohikoena derrigorrezkoa da egoera hauetan:

• absentismoa edo tardiness lantokian;
• atzeratu zereginak exekuzioa;
• Porrota plan erantzuteko;
• eskasia edo esku-dirutan edo ondasun eta materialen gehiegizko agerraldia;
• atal edo beste dokumentu ezarritakoaren azalpenak.

azalpen memorandum egitea

azalpen bat idazten hasi aurretik, ulertu behar da zer datu eduki eta pantaila dauka. Enpresak, den ondo workflow zuzentasuna, baita erakunde publiko aproposak, azalpen memorandum ezarritako diseinu eta mantentze beharrezko xehetasun eskakizun oso zehatzak.

hondo paper Hau da tradizioz ditu:

• erakundearen izena eta dokumentu ofizial bat eta hori zuzenduta;
• bulego eta datuak egileak azalpen;
• Dokumentuaren data;
• Benetako dokumentu motaren izena;
• testuari izenburua;
• testua - azalpen. Normalean bi zati ditu da: egoera eta arrazoiak aurkezpena bat;
• datuen jatorria eta bere sinadura pertsonala.

azalpen bat nola idatzi, ez informazioa nola aurkeztu behar aipatzearren alea altxatuz. Askotan zeuden interpreteak ez duten gaiari buruzko idazlana: "Nor da errua eta zer egin", eta bete dokumentu ofizial batean. beharra ikusita aurkezpenean edozein emozio saihesteko. testua "urrutiko" izan beharko, eta datu eta informazio espezifikoa bakarrik izan. Nola azalpen bat idazteko, erakusketa daude arazoak dituzten konektatuta badago? You laguntza eskatu ahal giza baliabideak langile batetik, edo erabili testu editore ordenagailuan oinarrizko akatsak emango.

Bereiztuta nahi eskakizuna dokumentu kudeaketa aurkeztu dela, langilea baztertzeko daiteke, legeria pieza bakar no ez duelako zeintzuk prozedura hori derrigorrezkoa da kontuan izan. Hala ere, administrazioaren porrota kasuan egon langile bat aplika daiteke administrazio-zigorrak, ekintza ofizial bat egin ondoren.

Ohi dokumentu ohiko forma bat edo tamaina paper estandarraren orri zuri batean idatzita dago. Nola azalpen ohar bat gainetik guztien interpretazio zuzena edo anbiguoa saihesteko idazteko? Hemen erantzuna da agerikoa. zure idazkera urrun kaligrafia batetik bada, hobe da idazmakinaz edo ordenagailuz erabiltzeko.