Memo - osatzen eskakizunak arabera

edozein enpresa Workflow pertsonaia ezberdinen paperak bilduma bat, modu jakin batean sistematizatu da. dokumentuen One ohar bat da.

Ezaugarri orokorrak eta dokumentu baten helburua

Hasteko, kontuan izan behar da memorandum dela - lan paper bat, hau da informazio-eta, aldi berean, gomendio bat. It enpresa kudeatzailea edo ikuskatzaile eskaintzeko diseinatuta dago. Dokumentu hori edozeinek egin dezake enpresako langilea , bi arrazoirengatik:

1. langilearen ekimenez.
2. Eskuliburu argibideak On.

Edonola ere, paper hau da, banakako galdera zehatzei buruzko informazio zehatza dauka. Izan ere, da - langilea iritzia idatziz adierazi. kasu daude non gogoetak beren kasu bat inguruabarrak buruz subordinates jakin behar duzu burua erabakia. Ondoren langilea arrazoitua erantzun bat egin behar dute, eta, azkenik, zure iritzia gehitu proposamenak eta gomendioak hormigoizko formularioa. Ondorioz, ohar bat, besteak beste, norbanakoaren iritzi pertsonal bat bihurtzen ari da.

Ez da nahastu

Ari dokumentu bat prestatzeko onartu, jakin behar duzu zehazki zer behar da ematen. mota batzuk negozio korrespondentzia oso elkarren antzekoak dira, eta erraz nahastu daiteke. Adibidez, enpresa-ohar hiru motatakoak dira: bulegoan, memoriak eta azalpen. Aldi berean hiru ezberdintasun handiak, eta horrek ez dute onartzen ezagutzaile pertsona bat haien arteko akats hau egiteko daude. Dokumentu horiek aldatu egiten dira:

1. hartzaileak arabera, pertsona nori zuzendua dira da. ofizialak ez bezala, azalpen memorandum baten berehalako ikuskatzaile izenean idazten da, eta langileen txostena, gainera, zuzenean egin ahal izango da konpainiaren zuzendaria da.

2. Gaia eta aipatutako informazioaren karga semantikoa. Gaia azalpen ulertu zuzenean izenburua from. Zerbitzua egiturazko enpresaren zatiketa arteko enpresa-korrespondentzia zati da. Gaia ohar ezberdinak izan ditzake:

• aldizkako txostenak;
• bat-denbora informazioa ematea gai garrantzitsuak dira.

3. zerbitzura azalpen eta enpresa barruan erabiltzeko badira, zirkularra biak barne eta kanpo egon daitezke. Lehen kasuan, enpresaren zuzendariak diseinatu da, bigarrena, berriz, - epailearen handiagoa da.

Dokumentu marraztuko da

Memorandum - beharrezko neurri bat da. Eran egin, egoera kontrolpean daukala eta enpresak mehatxatu arazoak larriak direnean. Bestela esanda, egoera kritikoa izan behar da. Une honetan, langilea kudeaketan arreta eta hura ezagutzen hechos kontu zehatza dakar. Hau plan bat ezartzeko mehatxua izan daiteke, edo, aurreikusitako irabazien lortzeko. Dokumentua helburua kudeatzaileek arreta marrazteko arazo hau eta saiatu egoera konpontzen. bere erara espezialista bakoitzak, egoera ebazteko adierazten du. ohar batean xehetasunez bere bertsioa azaltzen zuen eta bere materia honetan ikusia egin ditu. Erosoago izateko, informazio hau emango zaie formulario erabat libre batean. style honi esker, erabat edozein langile beren, arazo bakar jakin bati buruzko iritzia emateko besteek ulertua beldurrik gabe.

Dokumentuaren arrazoiak

Hainbat arrazoi zuelako ohar egin ahal izango dira. lagin bat edo eredu berezia da posible kasu guztietan, egiteko noski, posible. Baina edozein arrazoi zehatzak banakako eskatzeko hartu exposition eran. Arrazoiak oso desberdinak izan daitezke:

• lan egiteko berandu izatea;
• absentismoa;
• Porrota betebeharrak betetzeko;
• kideen arteko gatazka;
• ikuskaritza emaitzen aurkezpena;
• Bere akats buruzko informazioa komunikazioa;
• mehatxu errutina zereginak egin da;
• langilearen portaera onartezina buruzko informazioa.

arrazoiak asko dira, eta horietako bakoitzean banakako ikuspegia eta espediente zehatzak eskatzen du. lehen eskuko informazioa jaso ondoren, buruzagi ondo ikertu behar dira eta erabaki bat hartzeko. askotan Beharrezkoa da, beste arazo parte-hartzaile batetik informazio gehigarri lortzeko. beren auziei buruzko azalpenak gidaritzapean aurkeztu beharko dute.

Norbaitek badu zerbait hautsi

produkzio baldintzak anomaliak - ez dira arraroa. Horiek gabe, lan-fluxua eta komunikazio pertsonen arteko ezinezkoa da. urratzen memorandum ohikoena lanaren diziplina. langileen portaera lantokian beti anbiguoa. estandarraren arauak batetik edozein desbideratze oro har, egokitzat jotzen eta dagokion zigorra dakar. Inposatu zigor bat egon eskubidea izango den enpresa-buru bakarra, beraz, langileek gainerako, berehalako ikuskatzaile bakarra informatu ahal zion zer gertatu zen eta bere hots lankide eragin bertsio propioa eskaintzeko barne. Algoritmo esaterako zirkularra marraztea honela.

1. zerbitzu edo sail izena. Se orriaren goiko ezkerreko zatia adierazten da.
2. Helmuga (buruaren). goiko eskuineko partean.
3. Dokumentuaren izena. Behean idatzia maiuskulaz lerro gorri batekin.
4. Dokumentuaren zenbakia.
5. leku bat idaztea.
6. Izenburua.
7. Dokumentuaren testua: Izena eta offender posizioa, urraketa data, urraketa mota, istiluak kausa, berreskuratzeko proposamena.
8. Kargua, izen eta dokumentua prestatu duten langile sinadura.

errudun lankide bada

langilea Ohar bat egin ahal izango da zuzeneko ikuskatzaile edo lankide. Arrazoi ohikoena zein da egiten negatiboak dira: urraketa, falta bat, misbehavior. Kasu honetan, ohar helburua gertatutakoa hain zuzen ezartzeko eta etorkizunean mota errepikapena saihesteko. dokumentua jaso ondoren, kudeatzaileak, egoera ulertu behar du eta erabakia. Kasu honetan, langile bat on ala ez inposatutako inolako zigorrik edo ez zehazten du. Gertaera negatiboa gertatu bada, lehen aldiz, abisu eta edifying elkarrizketa mugatu ahal izango dugu. sisteman urratzen gainditu bada, lan-legeen arabera izango da zigortua izango da. Head behartuta dago bisatua, bertan grabatu egingo erabaki hori inposatu. Langileek txostenak egiten dira langileak, eta beste batzuetan. Adibidez, sail arduraduna eskubidea ohar bat egin behar arduratsuan menpeko lan edo zeregin for sustatzeko ondo egindako zuzendariak ditu. prestaketa printzipioa - bera, testua bakarrik positiboa da.

Da ohar bat idazteko zaila da?

Ohar bat sortzea ez da zaila. lagin idazten, behar izanez gero, beti hartu ahal idazkariak. Bere esku bidez antzeko dokumentu asko pasa da. Garrantzitsuena da argi eta garbi azaldu zer gertatu esentzia. dokumentu hau irakurri ondoren, kudeatzaileak zer "mezua" ren konpiladore kontatu nahi zuen ideia argi bat eduki behar du. Gertaerak egon kronologikoki, pauso azaldutako behar urrats, bere osotasunean loomed biziak eta argi argazkia. halaber, gogoratu behar da (edo A5) barne erabilerarako posizio paper da normalean A4 formatuko orri estandar baten gainean egina. informazioa dago guraso erakundearen emandako bada, testua konpainia letterhead inprimatuta beharko luke. dokumentu bat, besteak beste, guztiz beharrezkoa da buruaren sinadura eman. - konpositorea, bigarren - zuzendaria lehena: Ondorioz, bi enpresaren ordezkariek sinatu beharko dira. Informazioa beharreko informazio gehigarri baieztatu daiteke. Dute zenbakituta eranskin eran oinarrizko dokumentu batera etor daitezke.

gauza egiteko

Informazio eskaera entzuten da, ohar bat idazten jakin behar duzu. dokumentu bat, besteak beste, oro har, hiru atal nagusi ditu.

1. Arrazoia ohar hau idazteko arrazoia izan zen. Beharrezkoa da argi eta garbi azalduko egoera eta ezagututako hechos guztiak zerrendatu.
2. zer gertatzen ari buruz idatzi zutenen arabera. Beharrezkoa da, egoera ondo aztertu eta arazoak sortu nahi du bere erabakia proposatzeko.
3. Synthesis terminal eta urrats zehatzak.

Informazioa ahalik eta laburki eta argi eta garbi izan behar du, beraz, hartzaileak irakurtzen ez duen ideia galdu. Bestela, gertakariak interpretatu ahal izango dira, eta erabakiak ez du nahi diren emaitzak ekarriko. Testuan ez da beharrezkoa bere fantasiak adierazteko, edo errealitatea desitxuratzen. Teknika hau arauen aurka. beharra sortzen bada, hartzaileak berak idatzi zutenen den interes bat hartu zer gertatu zen ulertzeko eta azken erabakia.

ekintzen sekuentzia

Adibidez, On posible da bere eginkizunak betetzen ez kasu zehatzean kontuan hartu behar. langileei zirkularra A ikuskatzaile kudeaketa enpresan ematen da. Hasteko, langilea denbora beren akatsak zuzentzeko ematen da. Bestela, hiru lekukoen presentzia zerbitzu garrantzitsuak buru ekitaldia duten langileak ez zuen bete zeregin proposatutako datak. intruder Orduan ondorioz forma azalpen bat arrazoi batera idatzi behar da.

langilea ezin hori egin. Kasu honetan, azken aukera bere burua defendatzeko galtzen zuen. Zioen An berrikusteko burua bidaliko da. Bere azken erabakia, adierazten ebazpenak formularioa zuen. Informazioa langileen berreskuratzeko eskaera bat prestatzeko saila dator. zigor-maila da legearen arabera zehaztuko da. hauste oso larriak, eta errepikatu gain bazen, emaitza enplegu baja dagokion artikulu pean egon daitezke.