Filing dokumentuak. Nola dokumentuak fitxategian?

dokumentazioa sartu aurretik beharrezkoa gehien sakon ezagun dokumentu eta erregistro kudeaketa arazoei buruzko beharrezko argibideak ugari batera. arau horiek - konplexuak dira eta hainbat xehetasun txiki eta ñabardura ugari eduki. Nola dokumentuak izkina ciecén? Hori atxikitako zerrenda dauka? Ezin kontabilitate dokumentuak termoperepletnoy makina josi dut? Oinarrizkoa gizarte langilea izan zerbait bere burua apurtu.

Pushover?

Lehen begiratuan, kasuaren erregistratzeko prozedura eta jarriz nahiko erraz artxiboan sartu, baina praktikan kontrakoa erakusten ditu. bulego erakundearen arauak edozein urratzen kasuan merkataritza-paper onartzeko uko egingo, eta lana berriro hasi behar duzu. Egoera horretan jaso da zure bizitzan gertatu bada, gure artikulu irakurri - ordenatzeko gai honen saiatuko gara.

Zergatik sutured dokumentuak? Ba al dago edozein araudi horren pean prozedura hori arautzen da? Bai, eta asko dira. nagusiki hitz egiten ari gara, kasu kudeaketari buruzko metodologia-gomendioak, zein ziren 2009ko abenduan, Estatuko Artxiboa ordena onartu buruz. Bigarren txanda In - GOST 51141 gainean, eskainitako enpresa eta bulego kudeaketa eta beharrezko definizioak eta termino guztiak dauzkaten artxibatzeko. Horrez gain, badira beste lege-arauak, zein mugaz lotuta dokumentazioa arabera.

Dezagun azalean dituzten

ez bakarrik azal batera - antzerkia esekitokia, ondoren, gure prozedura hasten bada. Eta kartoizko bat "lurrazal" aukera - "bilgarri" Dokumentuaren prozesuan lehenengo lanetako bat. Lehen begiratuan, ez zaizu Dagoen asko Barietate arteko aldea aurkitu. Baina hurbilagotik begiratuz, estalkia estandarra, ez-estandarrak dira, eta epe luzerako gordetzeko erabiltzen dira ulertzen.

Gehienetan a azal formatu estandarra bete dezakezu 229h324 mm. Da non lagin tamainaren stapled orriak kasu guztietan aplikatu. arrazoi batzuk dokumentuan parametro nahiko zehatz eta itxura bat badu, ez-estandarrak aldakuntza azal bat eskatzen du. Joan adimena erlazionatzen bertan dokumentuak dira, 25 urte edo gehiago gordeta iraungo.

legearen arabera, azalak, hala nola egiten dira bakarrik kartoizko sendoa dela eta lan-bizitza esanguratsua. Neurriak hartu behar da egokia dokumentu motaren eta bere erabilera egokia denbora tarte larri baten ondoren zaintzeko. Estatuak artxiboak entrega zuzendua dokumentuak, hala nola, azido-free kartoizko gisa material bat egin azal batean gordeta.

Hitz orri kopurua buruz

fitxategi aurretik dokumentu zuzena hariak, denak ere beharrezkoak dira sekuentzia zuzena izango gehitu. Ondoren konbentzionalak arkatza soilez prozedura zenbakitzea. Arau nagusia da - da zerrendak zenbakidun baizik dokumentu-orriak baino. Arabiera zenbaki eskuineko goiko izkinan xafla bakoitza erantsi. Horrez gain, gure markak ez dira beharrezkoak "arakatzea" Testu gainean. orri kopurua guztira By ez du aplikatzen inbentarioa dokumentuak.

Zer ñabardurak zenbaketa existitzen? solteak-hosto dokumentuen kopurua, besteak letra edo esaterako batzuk, gutun-azal batean lehen izendatuak bada, orduan piztu - bakoitzak bere orriak murgildurik. Bada sarrerako unitate kopurua - 250 baino gehiago, egin zatitu liburuki baino gehiago sartu. Eta horietako bakoitzak bere zenbakitze du.

Barruan artxiboa negozio dokumentuak aurkeztu ahal izango da, eta horrek euren aparteko orri zenbakiak aldizkako argitalpena dute, adibidez,. Hala ere, artxiboetan kasuan prozesatzeko, arabera izendatuak dira, besteak beste, ordena orokor kezkagarria gabe.

habiaratutako zerrenda formatuan handi bat bada, zabaltzeko erabaki du, eta goiko eskuineko izkinan digituaren. emango ditu testuan sartzeko doan. itsatsiko euren bereizketa ezintasuna zatiak maindire edozein bada, pack hori guztia bat bezala zenbakituta. Kasu honetan, itsatsita pieza bakoitzaren inbentarioa, eta horrek bizkarrean edo espazio libreetan da biltzera ziur da. itsatsiko bermatzeko dokumentuan adierazita idatziz edo izena adieraziz inbentarioa guztizkoaren ohar batean egon beharko luke. Gehienetan inbertsio horiek freelance egiaztapen, adierazpenak edo argazkiak dira.

Akats konponketak eta dokumentuen zerrenda

kasuan denean eragiketa zehar error batzuk ez oso larriak izan daitezke (adibidez, saltatu orriak bikotea) ordez array osoa berriro Birzenbakipen gutun izendapen erabili ahal izango dira. Kasu honetan, beste orrietan zenbakiak ez direla aldatu. Akatsak esaterako ezabatzea posible da artxiboa langileek hitzarmen bakarra gainera. atzemandako error gordina bada, dokumentua zenbakituta egongo da berriz. zenbakiak zaharra berriz gurutzatu adierazi bezala, astiro-astiro ahalik eta behera berriak. Kasu honetan, eguneratu berriro bermea inskripzio ustez zenbakitzea.

inbentarioa gabe artxibatzea no ez dira onartuko duzu. bertan jasotako informazioa, dokumentua, marrazki, oharpen-data eta zuzenean mahai baten serie-orrien zenbakiak, oharrak kopurua erakutsiz eta (beharrezkoa bada) izenarekin da. zenbakiak formularioa dokumentu kopuru buruzko informazio guztia bukatu, bikoiztu hitzak, ondoren, guztiak berretsiak xehetasunak izena Clerk-ek

Nola dokumentuak haria fitxategi

Geroztik crosslinking prozedura hori beharrezko material eta tresna guztiak zure esku bermatu behar. beren enpresa gain awl bat, orratz, kartoizko Aurkezteko dokumentuak eta hari bereziak behar. azken galtzerdi bezala banku Twine, hari larria edo proshivnymi L-210. Azken mota bulegoan beharrei maizago erabiltzen.

At dokumentuaren hasieran dira edozein paper klipak edo beste metalezko objektuak kendu, orduan kasu maindire leun garbia pila daude. espazio eremuan Ezkerreko aldean, hiru zuloko orratz edo awl da. Jarri horiek libre onenak ezker koska zuzendua erdian, alegia inork inguruko distantzian eta zentimetro erdi. Behaketa hau oso garrantzitsua da - zeren bestela dokumentuak aurkeztu ondoren irakurtzeko zaila izango dute.

erosotasuna aholkuak

zulo zuretzat ertz leunak izan erabakigarria balitz, zulo zulatu. Baina gogoan paper gehiegi dela "too gogorra". Ziurtatu hiru zulo guztiak ziren altuera uniformeki dago, eta bananduta gain 3 cm-ko distantzia batek. Horietako batez besteko beharko orriaren erdian erori.

estalkia txapa eta enpresa kolapsoa kalteak ekiditeko askotan gomendatzen da, aurreko eta atzeko keinuka indartzeko kartoizko zerrendatan jartzeko. Bidez egiten saltatu egingo haria. Normala bere tamaina - 70 cm, baina kasu bakoitzean araberakoa pila lodiera on ..

zeharkatzen zulo 3

Hona hemen honen algoritmoa aurkezteko dokumentuak edukia. Lehenik eta behin, orratza apertures erdian pasatu, haria amaieran atzealdean geratzen. Ondorengoa vdet bere zulo goialdean. Ondorioz, bi pila muturrak fakturazioa josi-orriak erakutsiko. orratza zulo behealdean bidez bota da eta katea marraztu aurrean aldean. Ondoren, berriro ezikusia orratz zentro zuloa du. Beraz, gure haria beharrezkoa zulo guztiak, eta horren ondoren bi muturretan daude dokumentu korapilo sendoa atzealdean lotua bidez marrazten zen. Atxiki muturretan 5 cm-ko luzera.

Zuzenean muntaia on paper bat itsatsita dago garantia hitzekin. Jarraian, begiratu bere ekoizpen-teknologia dugu.

Dokumentua josi daiteke eta 4 zulo batera. Nola egiten den? Prozedura ez da zaila. Lau zulo aldiko dira bertikalean simetrikoki ardatzean komun bat hitzartu batera. atzeko lehenengo irekiera aldean buztana haria utzita, puntu firmware realización ondoren, korapilo tying goian azaldu dugun bezala. Firmware birritan bikoiztu behar da ordena iraunkortasuna eta fidagarritasuna bermatzeko.

bermea inskripzio

Hurrengo fasera zenbaketa eta firmware ondoren - Gure bermea inskripzio enpresa-hornidura. Zer da? eranskailua tamaina 4x6 cm Hau testuarekin "elkarrekin strung eta zenbakituta-orriak ..." (beraien kopurua zenbaki baten bidez adierazten da, eta hitz). Aurrerago estatu langile posizioa, mesedez dokumentatzeko data eta sinadura pertsonala. ziurtagiria zigilatu nahi baduzu, ere nabarmendu behar da. Inskripzioak, hau da, gainean itsatsita of nodoa lotuta digu kasu honetan free egon behar dutela harizpiak aholkuak. Sinadura prozedura amaieran planteatzen denean, kola lehortu. Hori egin ez dadin zabaltzeko. Inprenta (izanez gero) hizki xafla etiketa bera zatia den zatian.

Eta akordio bat josi ondoren bakarrik, zenbakituta, itxita sinatu eta zigilatu, artxiboko horri bidal daitezke.

bermea inskripzio Edateko ditu larri eta erne egon behar. dokumentatu inmunitate kasuan frogak - zuen zen. bere osotasuna urratzen kasuan edo dokumentatzeko bias ezin da onartu kontrol organoak, edo, agian, bere epaitegian erronka.

Zer eta zergatik sews

derrigorrezko stapled dokumentu guztiak da, artxiboko aurkezteko ondorioz edo ikuskatzeko gorputz zein zerga agintariek, pentsio fondoa eta, besteak beste askoren edozein. Ezin duzu hartu back itsatsita edo Grapagailua erabiliz stapled dokumentuak. Dagoeneko aipatu bezala, ez-adostasun prozedura kasuan egiten duzu besterik gabe, ez onartu.

Horrelako prozedura gaia nagusiki dokumentuak langileen eta kontabilitate dagokion daude. nor geroago urteko tratamenduari bukatu horiek erakundearen edo enpresaren artxiboan jasoko dira. Berezia archival erakundeek transmititu aurreko lege atxikipen-aldian kasua. Da legez zehaztu, dokumentu motaren arabera. Adibidez, gutxienez 75 urte bete behar dira notario diskoak, liburuak eta langileen informazio-kontu ekonomikoen dokumentuak mantentzeko.

apal diseinua marrazkiak bizitza askoz txikiagoak dira - 20 urte besterik ez zituela. Photo dokumentazio egin zaindu 5 urte. artxiboko erakundeek bai enpresa publikoen eta pribatuen kasuan gordeko da. Edozein aktore ez-egoera zeregina - to the Kontratu honen Federaleko zerbitzu artxiboko ondorioztatu.

Kontuan hartu behar da, eskuineko firmware dokumentu hori langile bakarra, nor betebehar hori idatzita lan deskribapen ditu dauka. Kalitate baxua dokumentu konposatu kasuan zigorrak batzuk eskaintzen ditu, batez ere, aldaketak edo orriak garrantzitsu batzuen eza kasuan.

itzuliko teknologia Binder den dezagun

Goian azaldutako mugaz lotuz metodoak bi kopia eta zerga-ikuskapena egokiak dira. Baina kontabilitate dokumentuak aurkeztu, denbora luzean (10 urte baino gehiago) gordetako bereziki indartsua izan behar du - askotan 5 zulo orrian. Onak inskripzio da ehun paper berezi bat egin ahal izateko, argi eta garbi ikusgai eranskailua unitate azpian dago, eta ez dago dokumentuaren osotasuna zalantzarik ez dago.

bulego zulo zulatu konbentzionalak paper-Punchers baldintzak, orduan, behar bada, paper dokumentuak bolumen handiak igortzen badu (adibidez, inprimatzeko ere) erabili ekipamendu profesionala zulatzeko makinak edo loteslea makina baten forman. Mekanismo power larriak izan eta eskuz operatu eta disko elektriko bat hornituak bai izan daiteke.

makina mekanismo

sistema horiek edo makinak oinarria - iturburuak erabiliz metodo klasikoa. Horrelako liburudenda makina bat zulatzeko egiteko gailu bat hornituak. pintxo plastikozko udaberrian, horren ondoren, goiko eta beheko unitatea gehitu kartoizko edo plastikozko estalkiak dokumentua mekanismo bat.

makina loteslea abantaila dokumentuak oso handiak bonding aukera da. Bloke lodiera 500 orrialde gehienez egon daitezke. Eta, gainera - ezabatu edo orriak eta orriak dokumentu dagoeneko lotuak osatzeko gaitasuna. desabantailak nahiko larri daude, eta konplexutasun ez da gehiegi indar handia.

liburudenda Aurkezteko dokumentuen makina metal iturburuak, eta hori urrats jakin bat ezartzen da, eta zulo aldiko, hurrenez hurren, bertara, paper bloke udaberrian altzairu malgua, gero konprimitua eta blokeatuta gastatu dira hornituak bada. aparatua abantailak metal malgukiak - gehiago presentable azken forma eta aldean plastikozko iturburuak loteslea den fidagarritasuna hobetu. Baina, aldi berean txertatzeko edo maindireak kendu kalteak ezinezkoa gabe.

udaberrian gain, badira loteslea printzipioa eragile plastikozko Orrazia gailu, eta horrek hortzak Curl. Ez dago, gainera, espiral loteslea, guretzat ezagunak mahaian egutegia, koadernoak eta egunkariak on. zulo zulaketa haiek ondoren zauria espiral (3-4 bihurtzen eskuz, bestea automatikoki).

Eraikitzen ez da geldituko

Zer da termiko lotesle? Aurkezteko dokumentuak, azkar izan daiteke eta bere ez-desmunta konexio makina moderno bat da. makina termoperepletnyh With material ugari osatu dezakete, baita marrazteko sortu banakako kopiak. Aldaera hori bereziki egokia postaz txostenak, kontratuak eta sustapen-materialak.

Lan mota honetako makina termokoreshkov loteslea erabilera eta termooblozhek kolore eta tamaina desberdinak izatea. Hautatutako kasu termooblozhka lodiera jakin bat orri kopurua arabera, ondoren, guztiak elkarrekin makina jartzen. barneko azal end fluff itsasgarri polimerikoa geruza aldean. Makina berogailua elementu horren bidez, polimero urtu eta orriak guztiak dira geruza beroa zigilatu ditu.