Kontabilitatea aurrekontuan: jokabidearen ezaugarriak

Aurrekontu erakundeetan kontabilitatea kontabilitate-arduradunak kontabilitate arduradunaren kontrolpean dagoen egitura estruktural independente gisa mantentzen du. Zerbitzu independente ezean, kontabilitateak kontabilitate nagusiaren eskubidearen eta kontabilitate zentralizatuaren arabera mantentzen du. Egitura hori aurrekontu-erakundeetan sektoreka oinarritzen da eta aurrekontuen gastuen aurrekontuen zenbaketa egiten du, baita baliabide ekonomiko, zuzentzaile eta bestelako baliabideen erabilera ere.

Kontabilitatea, aurrekontuarekin kontabilizatzen duena, betebehar hauek ditu:

Kontabilitatea indarrean dagoen legediaren arabera mantendu behar da.

Prebentzio kontrola aurreikusitako kontratuen betetze-mailaren arabera gauzatu behar da, gastuen aurrekontuaren arabera edo aurrekontu-konpromisoen muga, baita kontabilitate- dokumentu nagusien erregistro zuzena eta egokia eta transakzioen legezkotasuna ere.

Kontabilitate sailak kostuen eta diru-sarreren kalkuluen arabera onartutako funtsen gastu ekonomiko eta egokia monitorizatu beharra dago, ondasunen segurtasuna kontrolatzeko eta biltegiratzeko tokietan.

Egin ordainketak eta plantillako langileak, eta ikasle, ikasle eta graduondoko ikasleak - bekak denbora.

Kostuen zenbatespenaren exekuzioan gertatzen diren kalkuluen arabera, pertsona fisiko eta juridikoekin.

Aurrekontuetan kontabilitateak funtsak atzerriko funtsak erabiltzeko.

Balore komertzialak eta balio materialak jasotzen dituzten abokatuen eskuduntza kontrolatzea.

Inbentario finantzario eta aktiboen inbentarioa egitea, inbentarioaren inbentarioaren emaitzen zehaztapena eta isla egokia eta egokia dela.

Arduradunek burututako arduradunen segurtasunari, erantzukizunari eta kontabilitateari buruzko kontabilitateari buruzko materialak arduradunekin informazio saioak egitea.

Automatizazio bide modernoak aplikatzeko, agindutako denboran ezarritako prozedura zerga eta kontabilitate arauen arabera bildu eta bidaltzeko.

Aurrekontu-gastuen kalkuluak egitea, baita kanpoko jardueren gaineko gastuak eta sarrerak planifikatzeko ere.

Aukeratu eta sistematizatu arauzko egintza juridikoak txosten eta kontabilitatean.

Mantendu dokumentuak, kontabilitate erregistroak, txostenak, gastuen kalkuluak eta kalkuluak paperean eta komunikabideetan.

Aurrekontuaren kontabilitatearen arabera, espezialisten arteko erantzukizunak ezaugarri funtzional baten arabera banatzen dira. Langile talde bakoitzak (aparteko espezialista) lan eremu jakin bati esleitzen zaio. Kontabilitatean material finantzario eta materiala sor dezakezu, langileekin egindako kalkuluen arabera.

Aurrekontuaren kontabilitateak ezaugarri propioen antolamenduak ditu. Langile kopurua automatizazio-mailaren eta kontabilitate-lanaren zenbatekoaren araberakoa da, langileen taula finkatua eta kudeatzailea onartu duena.

Kontularitza zentralizatua eman behar dien erakundeen arduradunek aurrekontuetarako eta aurrekontu-funtsetarako aurrekontuei buruzko informazioa eman behar dute, beren xedea eta funtsen beste iturri batzuk.

Erakundearen egiturazko unitateek kontabilitate-sailari beharrezkoak diren dokumentuak aurkeztu behar dizkiete, aurrekontuarekin kontabilizatu ahal izateko. Aginduen kopiak dira, kostu estimatuak, kontratuak, kontuak, aldez aurreko txostenak, egindako lanen ziurtagiriak, fakturak, jabetza idazteko dokumentuak gauzatzeko eskaerei buruzko laburpenak .

Langile guztiek kontulari nagusiaren eskakizunak bete behar dituzte kontabilizatzeko beharrezkoak diren dokumentuak hornitzeko eta beren izen-ematearen prozedura betetzeko.