Kontabilitate eraginkortasuna: epe dokumentuak gordetzeko

kontabilitate eraginkortasuna On, neurri handi batean enpresan pilatu duten dokumentuak biltegiratze erakundearen eskumena du eragina. Hori dela eta, arazoak ekiditeko, edozein kontulari betiko ezagutu beharko yourself denbora eta dokumentuak gordetzeko Errusiako legeriaren arabera baldintza guztiak.

Zer da dokumentuak gordetzeko prozedura?

2013-tik legedia federal eskatzen edozein enpresa guztiak gordetzeko jatorrizko dokumentuak, finantza-egoerak, kontabilitate erregistro eta performance estandarrak, baita entitate ekonomikoa jarduerei lotutako beste edozein agiri. arau hau formatu elektronikoan dokumentuak, eta horrek gero eta forma antolamendu eta legezko hainbat enpresa jarduera ekonomikoa erabiltzen dira biltegiratze-tarte batean aplikatzen da.

Zenbat denbora behar Erregistro mantentzeko duzu?

Apala bizitza dokumentuak - gutxienez bost urte, edo gehiago (ezarritako erakundeko arauen arabera). Interesgarria, Zerga Kodea beste biltegiratze epeak (lau urte) eskaintzen du. Hau osoan aplikatzen da finantza-egoerak, eta aldian bere azken erabilera geroztik kalkulatu. Ahal izanez gero, noski, mantendu Erregistro bost urtez, eta horrek denbora eta nerbioak asko gorde egingo da, zerbait gertatzen bada behintzat! Bereiztuta beharrezkoa da kanpo-merkataritza transakzio dokumentuak ikuskatzea. Atzerriko herrialde batean, zeuden Errusian baino dokumentuak gordetzeko luzeagoa ematen bada, hobe da hura aukeratzeko, eta ez dela transakzio batera, ez dute arazorik etorkizunean izan espero. Eta hori betiko behar den enpresa barne araudia, askotan giza error saihesteko horretan emango.

Nor da dokumentuak gordetzeko ardura?

eta "letra" legearen arabera, erakundeko burua, hau da, Bere zuzendari nagusia, pertsonalki konpainiak artxiboetan dokumentuak gordetzeko ardura. dokumentuak eta dokumentu erakundearen biltegiratze-aldia ez da betetzen bada, orduan enpresako hamar mila errublo isuna ordaindu beharko du, eta errepikatzen urratzen - hogeita hamar mila errublo. kasuan, arduragabekeria hori zerga zenbatekoa gutxiespena ekarri badu, ehuneko hogei ordaindu beharko duzu ordaindu gabeko zerga, baina fina ezin berrogei mila baino gutxiago errublo izango. Errusiako legedia zigorrak ere ezartzen bereizita galerak, zein dokumentu biltegiratze enpresa batean antolatzea eraginkorra emaitza for funtzionarioek.

Nola dokumentuak suntsitzea, ez dago mugarik epea dagoeneko iraungi da?

Hasteko, kontuan izan behar da hori dokumentu batzuk ez dira suntsitu, baina udal artxiboko transferitu eta, beraz, garrantzitsua da ez bere apala bizitzaren ezik, zaindu inskripzioa "aditua Egiaztatze Batzordeak" (EPA) eta, kontuan izan. Ez badago dokumenturik transferitzeko artxiboan beharrik, erakundearen buru dokumentuak suntsipen ziurtagiri bat emango. horrelako ekintzak ez da landu bada, dokumentuak hartzen dira falta, eta eskaera bat batzorde bat izendatu esaterako galera ikertu behar da.