Erregistroa dokumentazioaren ordena da

Erregistro bat zerrenda edo zerrenda bat da. Beste interpretazio baten arabera, hitz hau liburu bat da dokumentuak, jabetza, beste kasu batzuk grabatzeko.

Edozein enpresaren lan-prozesuan, bere jardueren funtsa islatzen duten dokumentuak sortzen dira. Paper horien kopurua etengabe hazten ari da. Dokumentu horien biltegiratzea eta suntsitzea agintari federalek ezarritako arauen arabera arautzen da.

Enpresak paperik gabeko etxe bat ez izatea ziurtatzeko, erregistro bat behar da. Dokumentu ugari behar dira egituratu eta sistematizatu. Erregistroa dokumentuekin lan asko erraztuko duen sistema da eta ahalik eta denbora laburrenean aurkitu ahal izango ditu.

Agirien artxiboak prozesatzeko eta biltegiratzeko lan neketsua da. Baina enpresa handiek sistema bat ezarri behar dute. Paperen eta informazio digitalaren array handiak dokumentuen erregistroan erregistratzen dira.

Espezialistek datuekin lan egiten dute:

- kreditu eta aseguruak ;

- kontratuak-argibideak;

- Merkantzien birbidaltze fakturak;

- Kontabilitate eta langileen dokumentuak, etab.

Erregistroen bilketarako lanak honakoak dira:

1. Zenbaki bakoitzeko edukien taulan ageri diren enumerazioen zerrenda osatzen duten agirien zerrenda.
2. Zerrenda hau erregistro elektronikoan sartu.
3. Dokumentu edo talde mota bakoitzerako biltegiratze denbora emanez.
4. Fitxategia artxiboan gordetzen bada, orduan, erregistroan, kokatzen den kutxa zenbakia adierazten du.

Proposatutako proiektuetarako esleipen tekniko berri bat garatzen denean, grabatu beharreko informazio kopurua zehaztuko da.

Erregistroa aldizkarian edo euskarri elektronikoan jasotzen den informazio zerrenda da. Dokumentu talde bakoitzak edukien taula labur bat du. Erregistroen konpilazio hurbila:

- Langileen arduradunaren fitxategi pertsonalak;

- enpresako kontabilitate dokumentuak;

- Erakundearen kontratuak sinatu ziren;

- aseguruak;

- kreditu-akordioak;

- Arkitektura eta diseinuko erakundeentzako dokumentazio teknikoa .

- aldizkariak;

- Enpresa-dokumentu guztien katalogoa, inbentarioa edo erregistroa egitea.

Enpresako erregistroak prestatzea dokumentu eta baliabideen bilaketa nabarmenki murrizteko aukera ematen du. Enpresa handiek ezin dute inbentario zorrotzik egin eta dokumentazio guztia biltzen. Baina enpresa txikiek kontabilitate sistema bat ere aurkeztu dezakete.

Txikizkako merkataritzari buruz antolatzen duen erakundea, produktuen prezioetan ez ezik, salmentetan ere hartzen du kontuan. Ondasunen kontabilitate kostua merkataritza-enpresak berak erabakitzen du. Salmenta prezioaren eraketa dokumentatu behar da. Txikizkako merkataritzan, produktu bakoitzerako erregistro bat biltzen da. Horrek irteerako unitate bakoitzaren erregistroa mantentzen du, erosketa-prezioan eta salmenta-prezioan.

Ez dago lagin bakar bat ondasunen erregistroak gordetzeko. Merkataritza erakundea modu independentean "Prezioen erregistroa" dokumentuaren forma da, produktuei buruzko informazio osatua eta haien baldintzak. Paper hori sarrerako ondasun guztientzat egiten da egunero. Enpresaren burua txikizkako kostua onartzen du.