Stock inbentarioa Excel. inbentarioa kontrol automatizazioa programa sinplea

Stock Excel inbentarioa - edozein txikizkako enpresa edo industria-antolakuntza, eta hori oso garrantzitsua erabilitako lehengaiak eta amaitutako produktuen materialen zenbatekoa erregistro bat mantentzeko irtenbide handi bat da.

Who kalkulu lagun dezake

enpresa handiak Helburu hori formatu elektronikoan soluzio osoak eskuratzeko. Hala ere, nahiko garestiak dira, eta sofistikatua programa batzuk langile sailkatua soldata altua duten stock inplikatzeko behar. hasiberri bat edo enpresa txiki boterea haratago da. Zorionez, ez dago irtenbide bat da, eta Excel kalkulu erabili ahal izango duzu. tresna elektronikoak honek bakarrik bulegoan Word programaren ospea ere gutxiago dabil, nahikoa inbentarioa kontrol-arazoak konpontzeko da.

A arau garrantzitsu batzuk

Nor dira stock kontrol nola kudeatu auzia interesa dutenek, Egin zure ordenagailuan software sortzeari buruz larriak lortzeko hasieratik izan. hasieratik honako arauak atxikitzen izan behar da:

• erreferentzia guztiak, hasieran sortu behar bezala zehaztasunez eta xehetasunez. Bereziki, ezin da ondasun izenak zantzurik sinple bat mugatu eta, gainera, parte-zenbakiak, kodeak, iraungitze-datak (espezie batzuetarako) eta beste batzuk aipatzeko.
• liburuetako zenbatekoak ohi dira taula sartu dirua dagokionez.
• Behatu historia eta ondasun batzuen emaria biltegian buruzko datuak sartu erosleak bidalketa aurretik.
• bete aurretik Excel kalkulu ziur inbentarioa egiteko izan behar.
• beharko duzu edozein informazio eman beharko du, eta aurkeztu du bere etorkizuna ez dute produktu bakoitzaren datuak zehazteko da.

Stock kontrol Excel: jarraibide orokorrak

Kalkulu-orri bat zure biltegi funtzionamendu normala bermatzeko garatzea Hasi aurretik, bere berezitasuna kontuan hartu behar duzu. Kasu honetan gomendio orokorrak honako hauek dira:

• Beharrezkoa da, guneak sortzerakoan: "Bezeroak", "hornitzaileei" eta "ondasun erreferentzia puntua" (enpresa txikiak ez dira beharrezkoak).
• produktuen zerrenda, nahiko konstante bada, gomendatzen daiteke euren barruti sortu nahi Aparteko lan-orri baten gainean datu-base baten forman. etorkizuneko kontsumoa ere, parrokian eta txostenak bertara estekak osatzeko beharrezkoa. Excel kalkulu izenburua "nomenklatura" produktuaren izena, produktuaren kodea, produktuaren talde, unitateak, eta abar eduki behar ere Orria
• Txostenak tresna "Laburpena" sortzen da.
• ondasunak (produktuak) biltegi jasotzea "etorrera" orri baten gainean hartu behar da.
• "Fluxua" eta "oreka" zerrendak sortzea da egungo status segimendua nahi duzu.

direktorioa sortu

Programa bat inbentarioa Excel kontrolpean mantentzea garatzea, edozein izen duen fitxategi bat sortzeko. Adibidez, "biltegia" bezala soinua da. Ondoren zerrendak betetzeko. honako antzekoa izan behar dute:

To goiburuak ez diren "ihes egin", konpondu behar dute. Horretarako, fitxa "Ikusi" Excel botoia sakatu egin "Izoztu panelen".

Era berean, mahai eta "Buyer" itxura.

Ematen eroso eta partzialki automatizatuak inbentarioa kontrol doako programa daiteke, sortu badituzu erreferentzia osagarriaren puntutan utzi ondasunak. Hala ere, bakarrik izango da eskatuko konpainiak saltokietan (dendak) zenbaki bat badu. Hori entrega-puntu bat izan erakundeei dagokienez, erreferentzia bat, hala nola, ez du zentzurik haiek sortzeko.

Norberak programa "biltegia": zerrenda bat sortu "dator"

Lehenik eta behin, mahai bat sortzeko elementu bat behar dugu. Bere titularrak "Elementu izena", "Kalitatea", "unitatea", "data", "iruzkina" itxurarik.

orduan:

• Aukeratu taula honetan sorta.
• "Izena" eremuan, izen "A" zelula gainetik zuzenean dago ere, sartu hitza "Table 1".
• Gauza bera gertatzen da fitxa sorta egoki bat egiten "Hornitzaileak". puntu berean, "Table2" At.
• kreditu eta zor transakzio Fixation egindako bi aparteko orri. mantendu stock inbentarioa Excel laguntzen dute.

eta "etorrera" mahaiaren beheko irudian antzeko zerbait begiratu behar.

kontabilitate automatizazioa

Stock kontrol erosoagoa egin daiteke Excel, erabiltzaileak prest a list-hornitzaileak, produktua eta izen-puntu baten izena aukeratu ahal izango.

Kasu honetan:

• Unitate eta kodea hornitzailearen mahai automatikoki bistaratu behar, operadorea esku gabe;
• faktura zenbakia, data, prezioa eta kantitatea eskuz sartu dira;
• Programa "biltegia» (Excel) automatikoki kostua kalkulatzen du, formula matematiko esker.

Horretarako, zerrendak guztiak mahai baten eta zutabe "Izena" goitibeherako zerrenda bat sortzeko formatua daiteke. Horretarako:

• Zutabe aukeratu (txapelak ezik);
• fitxa "Data" aurkituko dugu;
• sakatu ikonoa "Datu Validation" on;
• eremuan "Data Mota" "Zerrenda" bila;
• in the "Iturria" funtzioa "= INDIRECT (" $ A $ nomenklatura 4 :! $ A $ 8 ") adierazten du."
• hautamarka bat jarriz ari gara "Ez ikusi lauki" eta "balore zilegi zerrenda."

Behar bezala egiten badu, bakarrik aukeratu ahal izango dituzu, 1etik zutabean betez produktuaren izena zerrendan. Zutabe "unitatean. ISM. "dagokion balioa agertzen da.

Era berean, sortutako AutoComplete "Kodea" zutabeak eta "hornitzailea", baita goitibeherako zerrenda bat da.

"Balio" zutabean biderketa formula erabiliz betetzeko. formakoa izan behar du - ". = prezioa * kantitatea"

ere osatzen luke "erreferentea" non dira zuen sarrerako ondasun bidaliko adieraziko du izeneko goitibeherako zerrenda. Hau da, era berean, egin aurreko kasuetan bezala.

"The back fitxa"

Orain dela ia zu dagoeneko sortu zure enpresaren stock Excel inbentarioa doan ematen duen tresna erabilgarri bat, gure programa txostena behar bezala bistaratu soilik irakasten dugu.

Horretarako, denbora-tarte hasieran taula egokia batera lan egiten hasten gara zero jarriz inbentarioa kontrol da bakarrik eramango du. bertan burutu zen bada iraganean, saldoak zutabe honetan agertuko dira. Kasu honetan, unitateak eta izen ondasunen egon nomenklatura hartu beharko luke.

inbentarioa kontrol errazteko, programa librea izateko zutabeak "Bidalketa" eta "Agiria" SUMIFS funtzioa bete izan behar da.

biltegian ondasun aztarnak kontuan operadore matematiko erabiliz.

Hemen aktibatuta dugun programa "biltegia". Denborarekin, eskuz egin ahal izango da egokitzapenak ondasun kontua (zure produktua) ahalik eta erraza egiteko.