Kudeaketa-jarduera eta bere oinarrizko kontzeptuak dokumentatzeko

Informazio grabazioa dokumentatzeko By da arauen arabera araututako ulertuta, hau da, dokumentuak erregistratzeko prozedura ordena berezi batean. Datu grabaketa prozesua hainbat bitartez gauzatu zenetik daiteke, eta kudeaketa-jardueren praktika dokumentuak gehien desberdinak bete - eskuz, grafikoak, argitalpena, argazki eta bideo-materialak.

kudeaketa-jarduera dokumentatzeko - araututako prozedura, eta horrek ematen dio balio-berme bat - kalitatea, indarrean dagoen legedia adierazpenak dago.

Orain arte, hainbat dokumentazio tresnak, sinple batetik (adibidez, arkatzak eta ohiko pilota-puntua boligrafoak) konplexuagoak elektromekanikoak (hau barne hartzen grabagailuarekin, bideo kamera, fonoapparat, eta abar), eta automatikoki, ordenagailua. bitartekoak erabiltzen dituen eta nola dokumentazioa araberakoa da. Testu, elektronikoak, film eta argazki izan daiteke.

Management jarduera erabiltzen du, arau bat, testu-dokumentuak, eskuz edo ordenagailuz idatzita bezala. Beraz, kudeaketa dokumentazioa deitzen dira.

Dokumentazioa - beti da edozein informazio eramaile jakin baten orientazioa bat, xehetasun bereziak, eta gero egin du bere identifikazio batera. kudeaketa-jarduera dokumentatzeko baliabideak eta bai banakako jarduerak arautzea arrazoiak sortzen ofizial eta enpresa osoa finantza eta antolaketa-jarduerak.

Dokumentuak daiteke euren funtzioa, helburua, edukia, sekretu eta informazioa eskuratzeko-maila desberdina. helbideratzeko faktore bilakatu da, sailkatzeko posible erakundeen arteko eta kanpoko aldean da. Lehena, eta hori ez da agentzia bat edo erakunde esparrua eta egindako bere kideen artean haratago, deitu zerbitzura. Bigarren - exterior erregistroak - egiten da, erakunde mota ezberdinen artean, ez osatzen zuzenean menpeko elkarri funtzionarioek.

Dokumentazio teknikoa egiten da betetzea ezarritako arauak, eta horrek, edozein zure dokumentu-mota da. edozein kudeaketa-jarduera bereziki garrantzitsua da, dokumentazioa baliozko bihurtzen delako, bertako informazioa benetakotasuna froga seguruena zerbitzura.

administrazio-jarduera dokumentatzeko betebehar zehatzak inposatzen funtzionarioek edo gobernu organoak, horren garapen-orrian. Adibidez, dokumentazio ofiziala sortzea zehar erregistratzeko arauak dira, nazio-mailako baliozko legedia bete behar. Horrez gain, dokumentu bakoitzak erakundearen xehetasunak aurkeztu beharko, legez esanguratsua: bere izena eta deszifratzeko, sinadurak eta lidergoa edo enpresak, data eta izena emateko liburuan zenbakia, putre onarpena, etab departamenduan zehatz baten zigiluak Azkenik, dokumentu kudeaketa jarduera dokumentuak ekoizteko behar zorrozki bere eskumenen barruan.

Dokumentuak benetakotasuna gradua desberdina. Turkiarrak edo dokumentu nagusiaren kopia bakarra baino testu zehatzak, eta ez balio legal bat jatorrizkoak bezala eduki. Egia da informazioa eta gainetik detaile dituen, bere indarra eta fidagarritasuna berretsiz dokumentua hartzen da.