Excel Excel - zer da? Ikusi nola funtzionatzen duen VLOOKUP funtzioak Excel-en

VPR Excel programan dagokion funtzioa da, edertasuna eta sinpletasuna bereizten dituena. Hainbat erabilera ditu, guztiz desberdintzen da: prestakuntza txikizkako merkataritzara. Funtzioaren kontzeptu nagusia taulako batean edo bateko partidetan bilatzea da. Horrela, behar duzun informazioa aurkituko duzu, denbora gutxian gastatu ahal izateko.

Informazio orokorra

Excel VLOOKUP funtzioa - zer da? VLOOKUP ere deitzen zaio ingelesez. Arrayen eta erreferentzien funtzio ohikoenetako bat da. BRP aholku eskala osatzen duten espezialistak 3 eta 7 bitarteko konplexutasun maila erakutsi dira.

Funtzio horri esker, erabiltzaileak behar dituen errenkaden edo zutabeen balio horiek mahai handi batean azkar aurkituko dituzu. Lehenengo parametroa programa independientea da. Zutabea erabiltzaileak adierazten du. GPRren beste funtzio bat dago, non pertsona batek lerro batekin markatzen den. Zutabea bere kabuz aurkitzen du.

Erabiltzaileak erreferentziak eta matrizeak tratatu dituenean, erraz ulertu ahal izango da VPR-ren ekintzak. Tabulazio dokumentu ezberdinetan, oin-oharra gelaxka jakin batean egin dezakezu. Adibide gisa ezarri da edo, alderantziz, salbuespen gisa adierazten da. VLPren lanean, A1, D9, K8 eta abar bezalako zelulek normalean adierazten da.

Batzuetan esteka beste modu batean ematen da (R1C1). Hitz batean, zutabe bat eta lerro bat dago, eta elkargunean erabiltzaileak behar duen informazioa da. Programa honek datu horien bila dabilen zehaztasun zehatza lortzen du.

Funtzio parametroak adibidez

Excel VLOOKUP funtzioak lehen lerroko zenbakia zehazten du, zutabeen izendapena jarraituz. Gutxi gorabehera antzeko zerbait beharko luke:

= VRP (A1, Database_Data, 2, FALSE)

Funtzio parametroak honako hauek dira:

1. A1. Gelaxkaren inguruko erreferentzia gutxi gorabeherakoa da. Edozein balio zehaztu ahal izango du erabiltzaileak lortu nahi duen emaitza arabera.
2. Dbname. Bilatu beharreko informazio gunearen izena. Kontzeptua ez da aurrekoaren bezain zabala. Lehen lerroetan edo zutabeetan soilik erabil daiteke.
3. 2. Hau da, zutabearen serieko zenbakia programa bertatik marraztuko den.
4. FALSE. Bateria zehatza bilatzeko bilaketa adierazten du. Batzuetan hitz honen beste parametro osagarriak zehazten dira. Eta programak kasualitate guztiak bilatuko ditu eta hurbileneko balioak zehaztuko ditu.

Zoritxarrez, funtzioa ezin da profesionalki lan egin. Datu batzuk erabiltzaileak kontuan hartu behar ditu (errenkada edo zutabe kopurua). Bestela, ezin du aurkitu behar duen informazioa.

VPRren argudioak

VLOOK funtzioa Excel-en nola funtzionatzen duen jakiteko, zeure burua ezagutzera eman behar duzu. Lehenengoa beharrezkoa den balioa da. Programak bilaketak egingo ditu mahaiaren lehen zutabean bilaketak egiteko. Ezin du bigarren eta ondorengoekin lan egin, funtzioa, besterik gabe, ez du informazio hori aurkitu. Formularen barruan, argumentu hau komatxoetan adieraz daiteke. Salbuespenak funtzioen izenak dira.

Beste argumentu bat taula da. Koordenatuen sisteman adieraz daiteke. Eta zuzenean mahai honetan, bere funtzioaren lehenengo zutabea bilatu nahi den elementua aurkitzen saiatzen da. Hasieran adierazten da (ikus goian).

Hirugarren argumentua zutabe kopurua da. Hemen erabiltzaileak bilatzen duen informazioa zehazten du. Adibidez, lehenengo zutabetik abizenak, soldata, markak eta abar. Erabiltzailearen esparruaren araberakoa da.

Azken argumentua tarteen eskaneatzea da. Hemen "1" eta "0" edo "Lies" eta "Egia" aurki ditzakezu. Lehenengo kasuan, datuak emandako bilaketa gutxi gorabeherakoa izango dela esan nahi du. Orduan programak partiduak bilatuko ditu. Bigarren aukera aplikatzen bada, funtzioak balio zehatzak bakarrik ordainduko ditu.

Errore arruntak

Excel VLOOKUP funtzioak ez du inoiz huts egingo lan okerra adierazteko. Hau da, urraketa guztietan, erabiltzaileak bakarrik errua da. Badira hiru akats komun. Lehenik eta behin, pertsona bat askotan "gezurra" eta "egia" argumentuetan nahastu ohi da. Lehenengoa partida zehatza aurkitzeko bideratuta dago. "Egia" zehazten baduzu, funtzioak gutxi gorabeherako bat datoz.

Bigarrenik, Excel Excel formula ezin da izendatu, beraz, bilaketa bigarren edo ondorengo zutabean hasten da. Aurkitu datuak lehenak bakarrik izan daitezke. Hori dela eta, erabiltzaileak arauetatik desberdina den beste formula bat sartzen badu, programak ezin du aitortu.

Eta, hirugarrenik, sarritan okerra da informazio hori behar den zutabe kopurua adierazteko. Kasu honetan, datuak bikoiztu behar dituzu.

Noiz erabiltzen duzu VLOOKUP funtzioa?

Hau xehetasunez hitz egitea merezi du. Ez da sekretua Excel VLOOK funtzioa eremu ezberdinetan erabiltzen dela. Erabilera instrukzioa zaila dirudi, baina lehen begiratuan bakarrik. Bestela, ez litzateke hain ohikoa bihurtu.

Gogoratu gauza nagusia: funtzioak bertikalari buruzko informazioa bilatzen du, hau da, zutabeetan. Egoera ezberdinetan erabiltzen da:

• Mahai handi batean informazioa bilatzeko edo datu bikoiztuak eta partidak aurkitu behar dituzunean.
• Irakaskuntza ingurunean. Irakasleek beti aurki ditzakete ikasleen izenak minutu jakin batean, haien asistentzia, errendimendu akademikoa eta bestelako informazioa aurkitzeko. Bereziki erabilgarria da ikasleen zerrenda handia denean, eta irakasleek ez dute horietako bakoitza gogoratzen.
• Txikizkako salmentan. Funtzioa erabiltzen baduzu prezioa, konposizioa edo artikulu zenbakia aurkitzeko, orduan bezeroak bezeroen galderei erantzun ahal izango die.

Laburbilduz, ingurune batean, mahai baten datuak aurkitu behar dituzunean, VLOOK erabil dezakezu.

Nola erabiltzen da mahaiaren VPR?

Ez da zaila hau ulertzea. Excel funtzioan lan egiteko, lehenik taula bat egin behar duzu. Era berean, funtzioa guztiz erabiltzeko, gutxienez bi zutabe behar dituzu, gehienezko kopurua mugagabea baita.

Ondoren, gelaxka hutsean, formula hau sartu behar duzu, erabiltzaileak partiduen eta informazioaren bilaketaren parametroak zehazten ditu. Leku huts bat edozein tokitan koka daiteke: goitik behetik, eskuinean. Gelaxken datuak zabaldu behar dira. Zutabeetan daudenez gero, gutxienez bi beharko dituzte. Bilaketa-parametro gehiago badaude, orduan zelulen kopurua areagotzen da. Ondoren, funtzioa egiaztatzen da eta formula nola idatzi behar den. Horretarako, egin klik "Ikusi balioak" botoian. Formulan inkoherentziak identifikatu ditzakezu.

Funtzioa erabiltzeko gomendioak

VPR ingelesez Excel eta errusiar analogikoa berdin aplikatzen dira. Baina profesionalen aholku batzuk daude. Funtsa hobeto funtzionatzeko, batez ere datuak aldatu ondoren, gomendagarria da matrizeen arteko dolarraren ikurra sartzea. Adibidez, ez A1, baina $ 1 $. Lehen mailako balioak mailakatu ondoren, errenkaden eta zutabeen izenak ez dira ikurrak edo espazioak ezarri behar.

Gomendagarria da taula kontu handiz begiratzea, alferrikako puntuazio-markak edo espazioak ez badira. Beren presentziak ez du uzten programak normalean kasualitateak bilatzeko, batez ere, gutxi gorabeherakoan ("Egia" parametroan).

ondorio

Excel VLOOKUP funtzioa (ikuspegi bertikala) oso erraza da erabiltzaile esperientziadunentzat. Baina esperientziarik gabeko pertsona batek bere erabileraren arauak erraz ezagutu ditzake. Masterizatu ondoren, erabiltzaileak informazioa azkar aurkitzeko gai izango du, maiztasun handirik gabe. Ikuspegi horizontal erabili nahi baduzu, erabili GPR funtzioa.